Hver lønnsart har et navn og et lønnsart-nummer som brukes når lønnen eksporteres.
Du finner og styrer lønnsartene i menypunkt "Innstillinger" →"Lønn"→ "Lønnsarter".
Denne artikkelen viser deg hvordan du oppretter en ny lønnsart og hvordan du endrer en som finnes fra før. Du må ha tilgang som administrator eller lønnsansvarlig for å se denne siden.
Steg 1: Gå til Lønnsarter
Åpne "Innstillinger" fra menyen til venstre. Velg deretter fanen "Lønn" øverst, og underfanen "Lønnsarter".
Lønn-fanen og Lønnsarter-underfanen markert
Du ser nå en liste over alle lønnsartene i selskapet, med kolonner for navn, lønnsart-nummer, linjetype, sortering med mer.
- Bruk "Søk"-feltet for å finne en bestemt lønnsart.
- Knappene "Aktiv "og "Inaktiv" filtrerer mellom lønnsarter som er i bruk og de som er slått av.
Steg 2: Klikk "Opprett lønnsart"
Øverst til høyre over listen finner du knappen "Opprett lønnsart". Klikk på den.
Opprett lønnsart-knappen markert
Steg 3: Gi lønnsarten et navn
En dialog åpner seg. Skriv inn et navn på lønnsarten (obligatorisk) og klikk "Opprett".
Opprett lønnsart-dialogen med navn fylt inn
Tips: Navnet er det du og de ansatte ser i Ditio. Velg et tydelig navn, for eksempel «Verktøygodtgjørelse» eller «Nattillegg». Selve lønnsart-nummeret og resten av oppsettet legger du inn i neste steg.
Vær forsiktig med å slette lønnsarter som allerede er brukt i lønnskjøringer — som regel er det bedre å sette dem inaktive (se lenger ned).
Steg 4: Fyll inn detaljene
Du kommer nå til redigeringssiden for lønnsarten. Øverst ligger grunnoppsettet:
Redigeringsskjema med grunnoppsett
|
Felt |
Hva det betyr |
|
Navn |
Navnet som vises i Ditio. |
|
Lønnsart-nummer |
Lønnsart-nummeret som brukes ved lønnseksport for timelønnede. |
|
Lønnsart-nummer fastlønn |
Eget lønnsart-nummer ved eksport for fastlønnede. Valgfritt — la stå tomt hvis det ikke trengs. |
|
Linjetype |
Hva slags linje lønnsarten er, f.eks. Ordinær, Tillegg, Overtid nivå 1, Overtid nivå 2 eller Tidsbank. |
|
Felttype |
Hvordan timene for lønnsarten beregnes (f.eks. «Totaltimer inkl. overtid»). |
|
Sortering |
Rekkefølgen lønnsarten vises i. Lavere tall kommer først. |
|
Tilgjengelig i dette selskapet |
Om lønnsarten kan brukes i dette selskapet. |
|
Eksport |
Om lønnsarten blir med i lønnseksporten. |
|
Synlig som standard |
Om lønnsarten vises automatisk uten at man må lete den frem. |
|
Kommentar påkrevd |
Om det kreves en kommentar når lønnsarten brukes. |
|
Aktiv |
Om lønnsarten er i bruk. Fjern haken for å sette den inaktiv. |
Gjør endringene du trenger, og gå videre til lagring (steg 6). De fleste lønnsarter trenger ikke mer enn dette.
Steg 5 (valgfritt): Automatisk oppsett
Lenger ned på siden ligger "Automatisk oppsett". Her kan du sette opp regler slik at lønnsarten legges til automatisk når bestemte betingelser stemmer — for eksempel for en gitt avdeling, lønnstype eller på bestemte tider av døgnet.
Automatisk oppsett-seksjonen
De viktigste feltene:
- Type — styrer hvordan raden virker. Automatikk oppretter en lønnsverdi når filtrene matcher. Filter oppretter ikke noe selv, men ekskluderer matchende brukere fra andre rader på samme lønnsart. Begge gjør begge deler.
- Lønnstype — begrens regelen til timelønnede, fastlønnede eller begge. Velg "Alle" for å slå av lønnstype-filteret.
- Avdeling / Prosjekt / Tagg — hvis satt, gjelder regelen kun brukere som matcher. La feltet stå tomt for å inkludere alle.
- Tidsvinduer — lokale tidsperioder der lønnsarten gjelder (f.eks. 21:00 → 06:00 for natt). Den genererte verdien er overlappen mellom skiftet og tidsvinduet.
Klikk "Legg til" for å lagre en regel i listen under.
Obs: Alle automatiske regler på én lønnsart må enten alle ha tidsvinduer eller alle være uten — ikke bland de to stilene på samme lønnsart.
Automatisk oppsett er en avansert funksjon. Er du usikker, ta kontakt med Ditio support før du setter opp automatikk.
Steg 6: Lagre
Når du er ferdig, klikker du "Lagre" nederst til høyre. Vil du forkaste endringene, klikker du Avbryt.
Avbryt- og Lagre-knappene
Aktivere og deaktivere en lønnsart
I stedet for å slette en lønnsart du ikke lenger bruker, kan du sette den "inaktiv". Da forsvinner den fra valglistene, men historikk og tidligere lønnskjøringer beholdes.
- Åpne lønnsarten (⋮ → Rediger) og fjern haken for "Aktiv", eller
- bruk "Aktiv / Inaktiv"-filteret øverst i listen for å se og hente frem inaktive lønnsarter igjen.
ℹ️Vanlige spørsmål
Hvor kommer tilleggene i «Tillegg / Overtid»-dialogen fra?
De kommer fra lønnsartene som er satt opp her, under "Innstillinger" → "Lønn" → "Lønnsarter". Mangler du et tillegg, oppretter du en ny lønnsart slik denne artikkelen viser.
Hva er forskjellen på «Lønnsart-nummer» og «Lønnsart-nummer fastlønn»?
Det første brukes ved eksport for timelønnede, det andre for fastlønnede. Har du bare ett nummer, fyller du inn «Lønnsart-nummer» og lar «fastlønn» stå tomt.
Bør jeg slette eller deaktivere en lønnsart jeg ikke bruker?
Som regel deaktivere. Sletting bør unngås på lønnsarter som allerede er brukt, slik at historikk og lønnskjøringer ikke påvirkes.
Hvorfor ser jeg ikke Lønnsarter-siden?
Siden krever utvidede rettigheter (administrator/lønnsansvarlig). Ta kontakt med systemansvarlig i bedriften din hvis du mangler tilgang.
Hva gjør «Sortering»?
Den styrer rekkefølgen lønnsartene vises i. Lavere tall kommer øverst.
❓ Lurer du på noe mer?
Sjekk hjelpesenteret vårt: Hjelpesenter
Eller kontakt Ditio Support:
📞 +47 941 47 041
📧 support@ditio.no