GĂ„ til innhold
Norwegian BokmÄl
Kontakt oss
  • Det finnes ingen forslag fordi sĂžkefeltet er tomt.

🕐Slik fĂžrer du timer pĂ„ en deaktivert ansatt

Denne artikkelen viser hvordan du fÞrer eller retter timer pÄ en ansatt som er deaktivert i Ditio, for eksempel fordi arbeidsforholdet er avsluttet.

Hvorfor finner jeg ikke den ansatte?

En ansatt blir deaktivert i Ditio nÄr arbeidsforholdet har fÄtt en sluttdato som har passert, eller nÄr brukeren er deaktivert fra lÞnns- eller HR-systemet eller av en administrator. Deaktiverte brukere vises ikke i de vanlige listene, og du kan ikke velge dem nÄr du fÞrer timer for andre pÄ vanlig mÄte.

Du trenger likevel ikke aktivere den ansatte igjen. Bruk Timeredigering fra brukersiden, som vist under.

Slik fÞrer du timer pÄ en deaktivert ansatt

1. Finn den ansatte

  1. GĂ„ til Brukere i menyen til venstre.
  2. Huk av for Vis deaktiverte brukere i filteret til hÞyre. Den ansatte vises nÄ i listen, med tilgangsnivÄ N/A.

Med «Vis deaktiverte brukere» huket av vises ogsÄ ansatte som ikke lenger er aktive.

2. Åpne Timeredigering

  1. Trykk pĂ„ de tre prikkene ⋼ til hĂžyre pĂ„ raden til den ansatte.
  2. Velg Timeredigering.

Timeredigering Ă„pner timelisten til den ansatte.

3. FĂžr timene

  1. Nederst i Timeredigering ligger en ny rad der den ansatte allerede er fylt inn.
  2. Fyll inn dato, tid, prosjekt, arbeidsordre og ressurs.
  3. Trykk pÄ Opprett.

Den ansatte er fylt inn (grĂžnn ramme). Fyll inn resten og trykk Opprett.

💡 Tips: Bruk Fra og Til Ăžverst og trykk UtfĂžr spĂžrring for Ă„ se bare de dagene du jobber med.

Har dere flere selskaper eller prosjektselskaper?

FÞr timene fra selskapet prosjektet ligger i. Hvis prosjektet ligger i et annet selskap enn der den ansatte er ansatt, for eksempel et eget prosjektselskap i konsernet, mÄ du fÞrst bytte til prosjektets selskap Þverst til hÞyre. FÞlg deretter stegene over.

PrĂžver du fra et annet selskap, stopper Ditio lagringen med meldingen «Bruker med 
 er deaktivert i selskapet  ». Det samme gjelder hvis du senere skal endre eller slette slike timer.

â„čVanlige spĂžrsmĂ„l

MĂ„ jeg aktivere den ansatte igjen for Ă„ fĂžre timer?

Nei. Du trenger ikke endre arbeidsforholdet eller aktivere brukeren. Bruk Timeredigering som beskrevet over.

Jeg fĂ„r meldingen «Bruker med 
 er deaktivert i selskapet  » nĂ„r jeg trykker Opprett.

Prosjektet ligger i et annet selskap enn det du stÄr i. Bytt til selskapet prosjektet ligger i Þverst til hÞyre, og prÞv igjen.

Kan jeg fĂžre timer etter sluttdatoen?

Ditio stopper deg ikke, men vi anbefaler det ikke. Hold timene innenfor perioden personen var ansatt. Timer etter sluttdatoen gjĂžr at sluttdatoen ikke kan endres senere uten at alle dagene med timer er dekket.

Jeg fĂ„r meldingen «FĂžlgende datoer mĂ„ vĂŠre dekket av arbeidsforhold  » nĂ„r jeg endrer sluttdatoen.

Den ansatte har timer pÄ dager som havner utenfor den nye perioden. Velg en sluttdato som dekker alle dagene med timer, eller rett timene fÞrst.

❓ Lurer du pĂ„ noe mer?

Sjekk hjelpesenteret vÄrt: Hjelpesenter

Eller kontakt Ditio Support:

📞 +47 941 47 041
📧 support@ditio.no