⚙️Hvordan sette opp e-postvarsler for innsendte sjekklister

Du kan få automatisk e-postvarsel hver gang en sjekkliste sendes inn i Ditio – enten på selskapsnivå eller prosjektnivå.
Dette gjør oppfølgingen enklere for HMS- og KS-ansvarlige.

🧭 E-postvarsling på prosjektnivå

1. Gå til Sjekklister → [Prosjekt] → Prosjektinnstillinger.

2. Trykk Tilpass mal på ønsket sjekkliste.

3. Under feltet Ansvarlig, velg brukerne som skal motta varsel.

4. Sørg for at brukerne har e-postadresse på brukerkortet sitt.

5. Trykk Lagre ny versjon på prosjektet.

🏢 E-postvarsling på selskapsnivå

1. Gå til Sjekklister → Vis sjekklistemaler.

2. Velg ønsket sjekkliste.

3. Trykk på Ansvarlig og velg brukerne som skal motta varsel.

4. Lagre endringen.

Alle brukere som står som Ansvarlig får da e-postvarsel med:

• Avsender (hvem som har sendt inn)

• Prosjektnavn

• Identifikatorer

• Lenke direkte til sjekklisten i Ditio

💡 Tips

Prosjektvarsler overstyrer selskapsvarsler – slik at du kan ha ulik mottakergruppe per prosjekt.

Vennlig hilsen
Ditio Support
📞 +47 941 47 041
📧 support@ditio.no
Edvard Griegs vei 3E, 5059 Bergen, Norway