GĂ„ til innhold
Norwegian BokmÄl
Kontakt oss
  • Det finnes ingen forslag fordi sĂžkefeltet er tomt.

đŸ—ïžSlik kobler du sjekklister til et prosjekt

Sjekklistemaler du har opprettet i Ditio er ikke automatisk tilgjengelige ute i felten. De mĂ„ fĂžrst kobles til prosjektet — og du kan i tillegg styre om de skal gjelde for hele prosjektet eller bare for utvalgte arbeidsordrer.

Denne veiledningen tar deg gjennom hele flyten: fra du Ă„pner Sjekklister-modulen, til malene ligger klare i Ditio-appen for de som skal fylle dem ut.

 

 FĂžr du starter

For Ä koble sjekklister til et prosjekt mÄ fÞlgende vÊre pÄ plass:

  • Du mĂ„ vĂŠre administrator eller superbruker i selskapet
  • Sjekklistemalen mĂ„ vĂŠre opprettet — du kan ikke koble til maler som ikke finnes. Hvis du ikke har malen ennĂ„, opprett den fĂžrst via Vis sjekklistemaler Ăžverst til hĂžyre i Sjekklister-oversikten.
  • Prosjektet mĂ„ finnes i Ditio
  • Hvis du vil begrense malen til utvalgte arbeidsordrer, bĂžr disse vĂŠre opprettet pĂ„ prosjektet i forkant

Tips: Du kan koble flere maler til samme prosjekt — for eksempel Ă©n vernerundemal, Ă©n SJA-mal og Ă©n egenkontroll. Brukerne i appen fĂ„r da en samlet liste Ă„ velge fra.

 

Hele prosjektet eller spesifikke arbeidsordrer?

Det viktigste valget i denne flyten er hvor bredt sjekklisten skal vĂŠre tilgjengelig:

Velg

NĂ„r passer det

Hele prosjektet

Sjekklisten gjelder uavhengig av hvilken arbeidsordre brukeren er sjekket inn pÄ. Typisk for vernerunder, generelle HMS-runder, daglige sikkerhetsmÞter.

Utvalgte arbeidsordrer

Sjekklisten er fagspesifikk og hĂžrer kun til bestemte aktiviteter — f.eks. en betongkontroll pĂ„ arbeidsordren "StĂžping plate", eller en maskinsjekk pĂ„ "Gravearbeid".

Tommelfingerregel: Start med hele prosjektet. Bytt til arbeidsordre-filter nÄr listen i appen begynner Ä bli lang og brukerne klager pÄ at de mÄ scrolle gjennom irrelevante maler.

 

 Steg 1: Åpne Sjekklister

Klikk "sjekklister" i menyen til venstre. Du kommer til oversiktsbildet som viser alle prosjekter du har tilgang til.

Sjekklister i menyen

 

 Steg 2: Finn prosjektet og Ă„pne Prosjektinnstillinger

SĂžk fram eller bla deg til riktig prosjekt. PĂ„ prosjektraden:

  • Klikk pĂ„ de tre prikkene (⋼) helt til hĂžyre
  • Velg "prosjektinnstillinger" fra menyen som spretter opp

Du er nĂ„ inne i innstillingene for det aktuelle prosjektet — andre prosjekter pĂ„virkes ikke av endringene du gjĂžr her.

3-prikk-meny med Prosjektinnstillinger

 

 Steg 3: Klikk "Legg til mal"

Du ser nĂ„ Prosjektinnstillinger for prosjektet, med en oversikt over aktive sjekklistemaler. Hvis prosjektet ikke har noen maler ennĂ„, ser du "Ingen maler — Det er ingen sjekklistemaler koblet til prosjektet".

Klikk "legg til mal "Ăžverst til hĂžyre.

Bonus: Under "Mottakere av alle sjekklister i prosjektet" kan du legge til brukere som skal fÄ e-post nÄr noen sender inn en sjekkliste pÄ dette prosjektet. Helt valgfritt.

Prosjektinnstillinger med Legg til mal-knapp

 

 Steg 4: Velg hvilke maler som skal med

Du fÄr opp dialogen "legg til mal". Til venstre ser du mappestrukturen med alle tilgjengelige maler.

  • Huk av boksen ved siden av hver mal du vil legge til (du kan velge flere)
  • Valgte maler vises i listen til hĂžyre under Sjekklistemaler: — fjern en mal ved Ă„ klikke sĂžppelbĂžtten ved siden av navnet
  • Bruk SĂžk i maler Ăžverst hvis du har mange maler
  • Klikk "neste" nĂ„r du er fornĂžyd

Velg sjekklistemaler i dialogen

Sjekkpunkt: Se gjennom listen til hĂžyre fĂžr du klikker Neste. StĂ„r alle malene du ville ha — og bare de? Ekstra maler her blir liggende i appen og kan skape forvirring.

 

Steg 5: Velg omfang — hele prosjektet eller arbeidsordrer

NÄ velger du hvor pÄ prosjektet malene skal vÊre synlige. Du har to muligheter:

  • A. Hele prosjektet — huk av Legg til sjekklisten pĂ„ hele prosjektet. Malene er tilgjengelige uansett hvilken arbeidsordre brukeren har valgt.
  • B. Utvalgte arbeidsordrer/kapitler — la haken stĂ„ tom, og huk i stedet av spesifikke arbeidsordrer i treet til venstre. Brukere som er sjekket inn pĂ„ andre arbeidsordrer vil ikke se malene.

Bruk SĂžk i kapitler og arbeidsordrer Ăžverst hvis du har et stort prosjekt.

Klikk "lagre". Koblingen aktiveres umiddelbart 

Velg omfang og lagre

Hvis du har valgt flere maler i steg 4, gjelder omfanget her som standard for alle. Trenger du finkornet styring (mal A kun pÄ arbeidsordre X, mal B pÄ Y), gjenta hele flyten én gang per mal.

 

 Etter at sjekklisten er koblet til

  • Brukerne ser malen under Sjekklister i appen nĂ„r de er logget pĂ„ prosjektet (og evt. stĂ„r pĂ„ riktig arbeidsordre, hvis du har begrenset omfanget)
  • Du kan koble til flere maler senere uten Ă„ pĂ„virke utfylte sjekklister — utfylte instanser er separate fra mal-koblingen
  • Hvis du fjerner en mal fra prosjektet, forsvinner muligheten til Ă„ starte nye sjekklister fra malen, men allerede utfylte sjekklister beholdes og kan fortsatt Ă„pnes
  • Brukere som har Ditio-appen Ă„pen kan trenge Ă„ trekke ned for Ă„ oppdatere lista fĂžr malene dukker opp

 

Vanlige spÞrsmÄl

Brukerne ser ikke sjekklisten i appen — hva er galt?

Den klart vanligste Ă„rsaken er at arbeideren ikke er sjekket inn pĂ„ riktig prosjekt. Sjekklister vises i appen basert pĂ„ hvilket prosjekt (og evt. arbeidsordre) brukeren er sjekket inn pĂ„ akkurat nĂ„ — be vedkommende sjekke ut og inn igjen pĂ„ riktig prosjekt.

Andre mulige Ă„rsaker:

  • Brukeren har ikke prosjekttilgang — sjekk under Brukere → Prosjekttilgang.
  • Du har begrenset sjekklisten til en arbeidsordre brukeren ikke er sjekket inn pĂ„. Be brukeren sjekke inn pĂ„ riktig arbeidsordre, eller utvid omfanget til hele prosjektet.
  • App-cache. Be brukeren trekke ned i sjekkliste-lista for Ă„ oppdatere, eller lukke og Ă„pne appen.

Kan jeg koble samme mal til flere prosjekter samtidig?

Ja, gjenta steg 1–5 for hvert prosjekt. Det finnes ikke en bulk-funksjon i Ditio i dag — hvert prosjekt har sine egne sjekkliste-koblinger.

Hva skjer hvis jeg publiserer en ny versjon av malen?

Eksisterende koblinger oppdateres automatisk — neste gang noen starter en ny sjekkliste fra malen, fĂ„r de den siste versjonen. Sjekklister som allerede er fylt ut beholder versjonen de ble startet med.

Kan jeg endre fra "hele prosjektet" til "arbeidsordre-filter" senere?

Ja. GĂ„ tilbake til Prosjektinnstillinger, klikk pĂ„ malen i listen over aktive sjekklistemaler og juster omfanget. Endringen gjelder framover — sjekklister som er startet fĂžr endringen pĂ„virkes ikke.

Hvorfor finner jeg ikke malen min i lista i steg 4?

  • Malen er kanskje ikke opprettet ennĂ„. GĂ„ til Sjekklister → Vis sjekklistemaler.
  • Malen er opprettet i et annet selskap. Sjekklistemaler er selskapsavgrensede.
  • Du mangler rettigheter. Be en administrator hjelpe deg, eller fĂ„ rollen oppgradert.

FĂ„r underleverandĂžrer tilgang til sjekklistene?

Ja — alle som har prosjekttilgang (inkludert underleverandĂžrer) ser malene som er koblet til prosjektet, sĂ„ lenge omfanget passer for arbeidsordren de stĂ„r pĂ„.

Trenger du hjelp? Ditio Support — +47 941 47 041 — support@ditio.no