GĂ„ til innhold
Norwegian BokmÄl
Kontakt oss
  • Det finnes ingen forslag fordi sĂžkefeltet er tomt.

🕐Slik slĂ„r du pĂ„ og kontrollerer tillegg pĂ„ dager uten timer - Ditio Core Web (nb)

Denne artikkelen viser hvordan du lar ansatte registrere tillegg pÄ dager der de ikke har fÞrt timer, for eksempel vakt- eller beredskapstillegg, og hvordan du kontrollerer og godkjenner dem.

Kort fortalt

  1. SlĂ„ pĂ„ Tillat tillegg pĂ„ dager uten registrerte timer eller fravĂŠr under Innstillinger → LĂžnn → Oppsett.
  2. Tillegget mÄ vÊre en lÞnnsart med linjetype Tillegg og verditype Fast verdi eller Antall.
  3. Den ansatte registrerer selv i appen og velger hvilket prosjekt tillegget gjelder.
  4. Du kontrollerer og godkjenner dagen i LÞnnsgrunnlag. Deretter gÄr tillegget med til lÞnn som andre tillegg.

Slik slÄr du det pÄ

  1. GĂ„ til Innstillinger nederst i menyen til venstre.
  2. Velg fanen LĂžnn og deretter Oppsett.
  3. Kryss av for Tillat tillegg pÄ dager uten registrerte timer eller fravÊr (f.eks. reisetillegg).
  4. Trykk pÄ Lagre nederst til hÞyre.

Innstillingen ligger under Lþnn → Oppsett.

Innstillingen gjelder alle tillegg som passer. NÄr den er slÄtt pÄ, kan de ansatte bruke alle lÞnnsarter av typen Tillegg med verditype Fast verdi eller Antall pÄ dager uten timer, ikke bare vakttillegget. Se over listen med lÞnnsarter.

Hvilke tillegg kan brukes

LĂžnnsarten finner du under Innstillinger → LĂžnn → LĂžnnsarter. Den mĂ„ ha:

  • Linjetype: Tillegg (eller Kilometer).
  • Verditype: Fast verdi (et ja/nei-tillegg, for eksempel vakttillegg) eller Antall.

LÞnnsarter som regnes ut fra timer, kan ikke brukes pÄ dager uten timer.

Eksempel: lÞnnsarten «Vintervakt» satt opp som et ja/nei-tillegg. Navnet og nummeret 2085 er bare eksempler.

Husk Inkluder typen i eksport og lĂžnnsartnummeret (TimelĂžnn-ID / FastlĂžnn-ID) slik dere gjĂžr for andre tillegg som skal til lĂžnn. Bruk nummeret lĂžnnsarten har i lĂžnnssystemet deres.

Slik fÄr du tillegget hÞyt opp i appen

Kryss av for Vis pÄ forsiden av dagskortet pÄ lÞnnsarten (se bildet over). Da ligger tillegget rett pÄ dagen i appen. Uten avkrysningen ligger det under Andre tillegg, og den ansatte mÄ lete etter det.

Du kan ogsÄ bestemme rekkefÞlgen:

  1. GĂ„ til Innstillinger → LĂžnn → LĂžnnsarter.
  2. Trykk pÄ Endre rekkefÞlge Þverst til hÞyre.
  3. Dra lÞnnsarten opp med hÄndtaket til hÞyre pÄ raden.
  4. Trykk pÄ Lagre.

Overtid og timebank ligger alltid fĂžrst og kan ikke flyttes. Nye lĂžnnsarter havner nederst.

Slik registrerer den ansatte

Den ansatte Äpner Timer i appen, trykker pÄ Vis dager uten timer, velger dagen, trykker Legg til ved tillegget og velger prosjekt. Se Slik registrerer du tillegg pÄ en dag uten timer - Ditio Core app for steg med bilder. Den kan du sende rett til de ansatte.

Bare den ansatte selv kan registrere et tillegg pÄ en dag uten timer, og bare pÄ dager som har vÊrt.

Slik kontrollerer og godkjenner du

I LĂžnnsgrunnlag

  1. GĂ„ til LĂžnnsgrunnlag, velg periode og eventuelt person, og trykk Hent data.
  2. Trykk pÄ navnet til den ansatte.
  3. Tillegget fÄr en egen kolonne. Dagen vises med 0 timer og prosjektet den ansatte valgte.
  4. Klikk pÄ den gule ruten foran datoen for Ä godkjenne dagen. Klikk pÄ nytt for Ä oppheve godkjenningen.

SÞndagen har ingen timer, men Vintervakt er registrert pÄ prosjektet Vinterdrift.

I Timer

Standardfilteret i Timer er Med timer, og da vises ikke dager uten timer. Velg Med og uten timer, sÄ stÄr tillegget under navnet til den ansatte. Klikk pÄ det for Ä se, endre eller fjerne tillegget.

Med «Med og uten timer» vises tillegget selv om dagen har 0 timer.

Godkjenn i LĂžnnsgrunnlag. En dag som bare har tillegg, godkjennes i LĂžnnsgrunnlag. I Timer kan du se og endre tillegget, men ikke godkjenne dagen.

Til lĂžnn

Tillegget gÄr med i lÞnnseksporten pÄ samme mÄte som andre tillegg: med lÞnnsartnummer, antall og prosjektet den ansatte valgte. Eksporterer dere bare godkjente dager, mÄ dagen vÊre godkjent fÞrst.

â„čVanlige spĂžrsmĂ„l

Kan jeg som leder legge inn tillegget for en ansatt pÄ en dag uten timer?

Ikke som et tillegg pÄ dagen. Det mÄ den ansatte registrere selv i appen. NÄr tillegget er registrert, kan du endre eller fjerne det i Timer (med filteret Med og uten timer).

MÄ lÞnnen rettes uten at den ansatte registrerer noe, kan kontoeieren bruke Korriger lÞnn i LÞnnsgrunnlag. Da kommer det med til lÞnn, men det vises ikke pÄ dagen i Timer eller i appen.

Kan de ansatte registrere tillegg fram i tid?

Nei. Tillegg pÄ dager uten timer kan bare registreres pÄ dager som har vÊrt.

Jeg finner ikke dagen i Timer.

Bytt filteret fra Med timer til Med og uten timer.

Den ansatte finner ikke tillegget pÄ en dag uten timer.

Sjekk at innstillingen er slÄtt pÄ, og at lÞnnsarten har linjetype Tillegg og verditype Fast verdi eller Antall. Hvis tillegget ikke stÄr pÄ forsiden av dagen, ligger det under Andre tillegg.

Kan den ansatte endre tillegget etter at dagen er godkjent?

Nei. NÄr dagen er godkjent, er tillegget lÄst i appen. Opphev godkjenningen i LÞnnsgrunnlag hvis noe mÄ rettes.

❓ Lurer du pĂ„ noe mer?

Sjekk hjelpesenteret vÄrt: Hjelpesenter

Eller kontakt Ditio Support:

📞 +47 941 47 041
📧 support@ditio.no