GĂ„ til innhold
Norwegian BokmÄl
Kontakt oss
  • Det finnes ingen forslag fordi sĂžkefeltet er tomt.

🔧Slik oppretter du ressurser, maskiner og tilleggsutstyr i Ditio Core Web (nb)

I Ditio er en "ressurs" alt du fĂžrer timer pĂ„ og planlegger med: personell, maskiner og innleide (UE-)maskiner. I tillegg kan du opprette tilleggsutstyr som brukes sammen med ressursene. Denne artikkelen viser hvordan du oppretter og vedlikeholder disse i Ditio, og hva du kan legge inn pĂ„ et maskinressurskort – som service-pĂ„minnelser, kobling mot opplĂŠring og tilleggsutstyr.

Hvor finner jeg dette?

I menyen til venstre velger du "Ressurser". Øverst finner du fanene "Ressurser og maskiner", "Tilleggsutstyr" og "Ressurstyper".

 Tre typer ressurser

Trykk pÄ den svarte knappen «Ny ressurs eller maskin» Þverst til hÞyre. Du fÄr da valget mellom tre typer:

  • Ny maskin – en maskin i ditt eget selskap (f.eks. gravemaskin, hjullaster, lastebil).
  • Ny personellressurs – en personellrolle/ressurstype i eget selskap (f.eks. fagarbeider, anleggsleder).
  • Ny ekstern maskin – en UE-maskin eller innleid maskin (tilhĂžrer et annet selskap).

Knappen «Ny ressurs eller maskin» gir deg valg om de tre typene.

 Opprett en personellressurs

En personellressurs er enklest. Her er Type lÄst til «Personell», og du fyller ut det viktigste under "hovedinformasjon":

  • Navn – navnet pĂ„ ressursen/rollen (obligatorisk)
  • Firma – hvilket selskap ressursen tilhĂžrer
  • Ressursnummer – valgfritt internt nummer
  • Avdeling – valgfritt
  • Timepris – prisen du fakturerer for personen
  • Aktiv – vis/skjul ressursen i aktive lister. Vedlegg – legg ved dokumenter ved behov

Personellressurs: kun Hovedinformasjon. Type er lÄst til «Personell».

Hvorfor ser jeg felt tilknyttet maskin pÄ en personellressurs?

Personellressursen bruker det samme skjemaet som maskiner. Derfor ser du ogsĂ„ noen felter som egentlig hĂžrer til maskiner – for eksempel «Registreringsnummer» og «Kostpris maskin». PĂ„ en personellressurs kan du se bort fra disse feltene og la dem stĂ„ tomme.

Trykk «Lagre» nÄr det obligatoriske (Navn) er fylt ut.

 Opprett en maskin

En maskin har flere felter enn en personellressurs, delt inn i seksjonene "Hovedinformasjon", "Detaljer", "Service" og "Periodekontroll".

Hovedinformasjon:

  • "Type" – maskintypen/kategorien (f.eks. Beltemaskin, Dumper, Lastebil). Typene styres per selskap – se avsnittet «Kategorier (ressurstyper)».
  • "Navn"– navnet pĂ„ maskinen (obligatorisk). Dette er navnet brukerne ser nĂ„r de velger ressurs/maskin ved innsjekk i Ditio-appen.
  • "Firma" – for en maskin i eget selskap er dette ditt eget firma.
  • "Ressursnummer" – internt nummer pĂ„ maskinen (valgfritt).
  • "Registreringsnummer" – maskinens registrerings-/skiltnummer (valgfritt). Dette vises ogsĂ„ som egen kolonne i listen – se «Velg hvilke kolonner du vil se».
  • "Avdeling og priser" – Kostpris inkl. mann, Kostpris maskin og Timepris.
  • "Utstyr" – knytt fast tilleggsutstyr til maskinen.
  • "Utstyrsspesifikk opplĂŠring" – koble maskinen mot en opplĂŠring, slik at det stilles krav om gjennomfĂžrt opplĂŠring.
  • "Aktiv / Multi reg / Status" – styrer om maskinen er aktiv, og viser tilgjengelighetsstatus.
  • "Vedlegg" – legg ved f.eks. bilder eller dokumentasjon.

Hovedinformasjon – inkl. Registreringsnummer, Utstyr og Utstyrsspesifikk oppléring.

Hva vises i appen ved innsjekk?

NĂ„r brukerne velger "ressurs/maskin" ved innsjekk i Ditio-appen, er det «Navn»-feltet som vises. Det nye «Registreringsnummer»-feltet vises ikke i innsjekk-velgeren – registreringsnummeret ser man bare ved Ă„ trykke info-knappen pĂ„ maskinen. Vil dere at registreringsnummeret skal synes i appen ved innsjekk, mĂ„ det (ogsĂ„) skrives inn som en del av "Navn"-feltet.

Registreringsnummer-feltet er ikke obligatorisk. Fordelen med Ă„ fylle det ut i web er at reg.nr kan vises som egen kolonne og sorteres i listen (se «Velg hvilke kolonner du vil se»).

Detaljer:

Under "Detaljer" legger du inn mer utfyllende informasjon om maskinen (ingen felt er obligatorisk):

  • "Ansvarlig person" – sĂžk opp og velg en bruker som er ansvarlig for maskinen.
  • "Serienummer", "Motornummer", "ByggeĂ„r", "Vekt (tonn)" og "Utslippsklasse" – teknisk informasjon.
  • "Anskaffet" og "Timer v. kjĂžp" – nĂ„r maskinen ble anskaffet og timeteller ved kjĂžp.
  • "Kapasitet", "konverteringsfaktor" og "drivstoff" – kapasitetsenhet/verdi, henger-kapasitet, samt enhet, rate og type for drivstofforbruk.
  • Forsikret til og Notat – forsikringsdato og fritekst-notat.

Detaljer: ansvarlig person, teknisk info, kapasitet, drivstoff og notat.

Service og pÄminnelser:

I Service-seksjonen setter du opp serviceoppfÞlging for maskinen basert pÄ timeteller (ingen felt er obligatorisk):

  • "Timeteller (nĂ„)" og "Timer ved siste service" – dagens timeteller og timeteller ved forrige service.
  • "Serviceintervall (timer)" – hvor mange timer det skal gĂ„ mellom hver service.
  • "Varsel fĂžr service (timer)" – hvor mange timer fĂžr service du vil bli varslet.
  • "Siste service" – dato for forrige service.
  • "Service epost" – e-postadressen som skal motta service-pĂ„minnelsen.

Under "Periodekontroll" legger du inn Siste periodekontroll, Neste periodekontroll og en Periodekontroll-epost for varsling om periodisk kontroll.

"Service" og "Periodekontroll": serviceintervall, varsel fÞr service og e-post for pÄminnelser.

💡 Tips: For at service-pĂ„minnelser skal fungere, mĂ„ maskinen ha et serviceintervall og en gyldig timeteller. Timetelleren oppdateres etter hvert som maskinen brukes.

 Opprett en ekstern maskin (UE / innleid)

En ekstern maskin er en UE-maskin eller innleid maskin som tilhÞrer et annet selskap. Skjemaet er likt som for en vanlig maskin, men forskjellen er feltet Firma: her er firma obligatorisk, og du velger selskapet maskinen tilhÞrer. Eksterne maskiner vises under fanen «Eksterne» i listen.

Ekstern maskin: samme skjema som en maskin, men Firma (UE-/innleid-selskap) er obligatorisk.

 Opprett tilleggsutstyr

Tilleggsutstyr er utstyr som brukes sammen med en ressurs – for eksempel tilhenger, grabb, GPS eller et hĂ„ndverktĂžy. GĂ„ til fanen «Tilleggsutstyr» og trykk «Nytt tilleggsutstyr». Fyll ut:

  • "Beskrivelse" – navnet pĂ„ utstyret (obligatorisk).
  • "Ressursnummer" og "Avdeling" – valgfrie referanser.
  • "Timepris" og "Kostpris" – priser for utstyret.
  • "Utstyrsspesifikk opplĂŠring" â€“ koble utstyret mot en opplĂŠring om det kreves.
  • "Drivstoff" – enhet, rate og type drivstofforbruk hvis relevant.
  • "Aktiv" – om utstyret er aktivt.
  • Multi reg" - om flere skal kunne fĂžre pĂ„ utstyret samtidig

Dialogen «Nytt tilleggsutstyr»

NÄr tilleggsutstyret er opprettet, kan du knytte det til en ressurs via feltet «Utstyr» pÄ ressurskortet. Utstyret kan ogsÄ legges til fra Ditio-appen mens man er sjekket inn pÄ en ressurs.

 Kategorier (ressurstyper) 

Feltet «Type» pÄ ressurskortet henter kategorien fra fanen «Ressurstyper». Her ser du alle ressurstypene selskapet har (f.eks. Beltemaskin, Dumper, Lastebil, Personell, Utstyr, VerktÞy), med hver sin basetype.

Trenger du en type som ikke finnes, trykker du «Legg til ny ressurstype».

Fanen «Ressurstyper»: kategoriene som styrer Type-feltet pÄ ressursene

Merk: Du mÄ ha tilgang som «kontoeier» for Ä kunne opprette nye maskinkategorier (ressurstyper). Ressurstypene styres per selskap og settes gjerne opp ved oppstart.

 FĂžlg opp service og periodekontroll

NÄr du har lagt inn serviceintervall, forsikring og periodekontroll pÄ maskinene, samler Ditio opp det som nÊrmer seg frist under fanen «Service og periodekontroll». Her fÄr du en enkel oversikt Ä fÞlge opp pÄ, med kolonnene:

  • "Maskinnavn" – hvilken maskin det gjelder (med ressursnummer).
  • "Type" – hva slags frist det er (f.eks. Periodekontroll eller Forsikring).
  • "Melding" â€“ en tekst som forklarer fristen, f.eks. «Trenger periodekontroll innen:  » eller «Forsikring utlĂžper:  ».
  • "Frist" – datoen fristen gjelder.

Klikk pÄ en maskin i listen for Ä Äpne maskinkortet og oppdatere datoene. Fanen har en markÞr nÄr det finnes noe som trenger oppfÞlging.


Fanen «Service og periodekontroll»: maskiner med service, periodekontroll eller forsikring som nÊrmer seg frist.

 Velg hvilke kolonner du vil se 

I listen «Ressurser og maskiner» kan du nÄ selv velge hvilke kolonner som skal vises.

Trykk pÄ knappen «Kolonner» Þverst til hÞyre og huk av/pÄ kolonnene du vil ha. Valget huskes for din bruker.

Kolonnevelgeren «Kolonner» – inkludert den nye kolonnen Registreringsnummer.

 â„čVanlige spĂžrsmĂ„l

Hva er forskjellen pÄ en "maskin" og en "ekstern maskin"?

En "maskin" tilhĂžrer ditt eget selskap. En "ekstern maskin" er en UE-maskin eller innleid maskin som tilhĂžrer et annet selskap – der velger du selskapet i Firma-feltet, og maskinen havner under fanen «Eksterne».

Hvordan fÄr jeg pÄminnelse om service?

PÄ maskinkortet, under Service, setter du Serviceintervall (timer), Varsel fÞr service (timer) og en Service-epost. Da fÄr dere varsel pÄ e-post nÄr det nÊrmer seg service, basert pÄ maskinens timeteller. Periodekontroll settes opp pÄ samme mÄte lenger ned.

Hvordan kobler jeg opplĂŠring til en maskin?

Bruk feltet «Utstyrsspesifikk opplÊring» under Hovedinformasjon pÄ ressurs- eller utstyrskortet, og velg riktig opplÊring.

Hvordan legger jeg tilleggsutstyr pÄ en ressurs?

Opprett utstyret under fanen «Tilleggsutstyr», og knytt det til ressursen via feltet «Utstyr» pÄ ressurskortet. Utstyr kan ogsÄ legges til fra appen mens man er sjekket inn.

Kan jeg endre hvilke kolonner som vises i listen?

Ja. Trykk «Kolonner» Þverst til hÞyre i listen «Ressurser og maskiner» og huk av/pÄ kolonnene du vil se. Valget huskes for din bruker.

Finnes ikke maskintypen jeg trenger?

GÄ til fanen «Ressurstyper» og trykk «Legg til ny ressurstype». Du mÄ ha tilgang som «kontoeier» for Ä opprette nye maskinkategorier. Typene styres per selskap.

❓ Lurer du pĂ„ noe mer?

Sjekk hjelpesenteret vÄrt: Hjelpesenter

Eller kontakt Ditio Support:

📞 +47 941 47 041
📧 support@ditio.no