👷 Slik oppretter du en bruker i Ditio

 Ansatt vs Underleverandør — hva er forskjellen?

Du trenger ikke å opprette underleverandør-selskapet på forhånd. Selskapet velges (eller søkes opp i Brønnøysund) inne i samme bruker-flyt.

Steg 1: Gå til Brukere

Klikk på "Brukere" i menyen til venstre.

Brukere i menyen

 Steg 2: Klikk "Legg til ny bruker"

Øverst til høyre finner du knappen "Legg til ny bruker".

Legg til ny bruker-knapp

 Steg 3: Søk etter personen 

Skriv inn telefonnummer eller navn i søkefeltet. Ditio sjekker om personen allerede finnes:

• Treff: Velg den eksisterende personen fra listen — da knyttes brukeren til ditt selskap
• Ingen treff: Skriv inn telefonnummer eller navn og klikk "Opprett bruker"

Søk etter person i Ny bruker-modal

Steg 4: Personalia 

Fyll inn obligatoriske felter:

• Fornavn
• Etternavn
• Telefonnummer
• Fødselsdato

Valgfritt: HMS-kort + gyldighetsdato, stilling, e-post, adresse, nærmeste pårørende, leder.

Klikk "Fortsett "når du er klar.

Personalia-skjema

 Steg 5: Arbeidsforhold — Ansatt eller Underleverandør

Her bestemmer du om personen er Ansatt eller Underleverandør.

Velg type arbeidsforhold

Hvis du velger Underleverandør

Da dukker det opp to ekstra felter:

• Startdato — når personen begynner som UL hos deg
• Selskap — hvilket underleverandør-firma personen er ansatt i

Søk etter selskapet i feltet. Hvis det allerede er registrert i Ditio, kommer det opp i lista. Hvis ikke, kan du søke det opp i Brønnøysundregistrene og legge det til derfra.

Underleverandør-felter (Startdato + Selskap)

Du kan også legge til Tags her dersom du vil gruppere brukeren (valgfritt). Klikk "fortsett".

Steg 6: Tilgangsnivå

Tre nivåer å velge mellom:

• Bruker — vanlig ansatt som timefører på prosjekt. Standardvalg.
• Superbruker — kan se og godkjenne timer på vegne av andre
• Administrator — full tilgang til å administrere selskapet, brukere og prosjekter

Velg tilgangsnivå

Klikk "fortsett".

Steg 7: Prosjekttilgang — raskeste vei

For at brukeren skal kunne timeføre, må vedkommende ha tilgang til minst ett prosjekt.

Du har to muligheter:

• 1. Legg til nytt prosjekt — velg ett eller flere prosjekter manuelt
• 2. Kopier fra en annen bruker — gjenbruker prosjektoppsettet fra en eksisterende bruker

Steg 8: Lagre og fullfør

Klikk "Lagre og fullfør" når prosjektene er valgt. Brukeren er nå opprettet og kan logge inn i Ditio.

Lagre og fullfør-knapp

 Vanlige spørsmål

Hva hvis personen ikke har et norsk telefonnummer?

Skriv inn med landskode (f.eks. +46 for Sverige). Ditio støtter internasjonale nummer.

Kan jeg endre fra "ansatt" til "underleverandør " etterpå?

Ja — åpne brukerprofilen, gå til "arbeidsforhold", og endre typen. Husk at lønnsdata kan endres som følge av byttet.

Brukeren får ikke logget inn — hva gjør jeg?

Send "velkomst-sms" på nytt fra brukerprofilen (under "Handlinger" → "Send velkomst-sms"). Da får personen en lenke for å sette opp Ditio-appen.

Hvordan sletter jeg en bruker?

På brukerens profilside finner du "slett bruker" under "handlinger". Merk at sletting fjerner brukeren fra ditt selskap, men personen kan fortsatt eksistere i Ditio knyttet til andre selskaper.

Underleverandør-selskapet finnes ikke i listen — hva gjør jeg?

Søk med organisasjonsnummer eller fullt firmanavn. Hvis selskapet er nyetablert og enda ikke i Brønnøysund, ta kontakt med Ditio support for hjelp.