Denne artikkelen viser godkjenning fra kalenderen. Du kan også godkjenne fra lønnsgrunnlaget, men det er en egen flyt.
Steg 1: Gå til Timer
Klikk på Timer i menyen til venstre.
Meny med Timer markert
Steg 2: Velg visning
Timegodkjenning åpner seg med en kalender som viser dine ansattes registreringer.
Du kan velge mellom Dag og Måned:
- Dag — viser én dag av gangen med alle ansatte som kolonner
- Måned — gir deg en oversikt over hele måneden
Knappen "I dag" tar deg raskt tilbake til dagens dato.
Dagsvisning av kalenderen
Fargeforklaring (nederst i vinduet): Timer som er klar for godkjenning (blå). Godkjent timeføring (grønn), autofullført timeføring (oransje), Pågående timeføring (blå striper), registrert fravær som ikke er godkjent enda (lilla striper) Fravær som er klar til godkjenning (lilla)
Steg 3: Filtrer på prosjekt (anbefalt)
Dersom du har mange ansatte på flere prosjekter, kan det være enklere å se ett prosjekt om gangen.
Skriv navnet på prosjektet i Søk i prosjekter-feltet, og velg det fra forslagslisten.
Prosjektfilter med søkefelt og forslag markert
Kalenderen viser nå kun de ansatte som har timer på det valgte prosjektet:
Kalenderen filtrert på ett prosjekt
Tips: Du kan fjerne filteret ved å trykke på krysset i prosjektfeltet for å se alle ansatte igjen.
Steg 4: Korriger en feil timeregistrering
Dersom en ansatt har ført feil tid — for eksempel feil start- eller sluttidspunkt — kan du åpne registreringen og rette den direkte.
Slik åpner du en registrering: Klikk på timeblokken i kolonnen til den ansatte. Ikke på profilbildet, men på selve blokken med timene eller på blyanten ved timeoppsummeringen.
Klikk på timeblokken for å åpne redigeringsdialog
Rediger tid og aktivitet: En dialog åpner seg med detaljene for den valgte registreringen. Her kan du endre:
- Fra — starttidspunkt
- Til — sluttidspunkt
- Arbeidsordre — om den ansatte har valgt feil aktivitet
- Bilder - tilføye bilder ved å trykke på kameraknappen
Klikk Lagre (blå knapp) for å lagre endringene.
Timeredigering-dialog med Fra, Til, Arbeidsordre og Lagre markert
Obs: Lagre-knappen blir tilgjengelig først etter at du har gjort en endring. Trykk lukk-ikonet (×) øverst til høyre for å lukke uten å lagre.
Steg 5: Godkjenn en ansatt sine timer
Når timene ser riktige ut, kan du godkjenne dem.
Klikk på profilbildet til den ansatte øverst i kolonnen. Dette godkjenner alle timeregistreringene deres for den dagen.
Klikk på "boks" på profilbildet for å godkjenne
Etter godkjenning viser profilbildet en grønn hake ✓:
Bekreftelse med grønn hake
Vil du angre? Klikk på profilbildet igjen — du blir bedt om å bekrefte at du vil fjerne godkjenningen.
Vanlige spørsmål
Hva hvis jeg ikke ser noen ansatte i kalenderen?
Sjekk at du står på riktig dato, og om du har et aktivt prosjektfilter. Fjern filteret for å se alle ansatte du leder.
Hva betyr "Tillegg / Overtid" under ansattnavnet?
Det viser om den ansatte har registrert tillegg (f.eks. nattillegg) eller overtid denne dagen.
Kan jeg se hva en ansatt har ført før jeg godkjenner?
Ja — klikk direkte på timeblokken (ikke profilbildet) for å se detaljene i registreringen.
Hva er forskjellen på steg 1 og steg 2?
Steg 1 er din godkjenning som nærmeste leder. Steg 2 er lønnsavdelingens behandling i menypunktet "lønnsgrunnlag" — det er ikke noe du som leder gjør.
Kan jeg godkjenne flere ansatte samtidig?
Nei — du må klikke profilbildet til hver enkelt ansatt. Men ved hjelp av prosjektfilter får du en ryddig liste å gå gjennom.