Denne artikkelen viser hvordan du:
- Åpner lønnsgrunnlaget
- Velger riktig periode (eksempel: februar)
- Henter timene for hele firmaet
- Går gjennom en ansatt om gangen
- Godkjenner timene
Eksport til lønnssystem og låsing av perioden er beskrevet i en egen artikkel.
Steg 1: Åpne Lønnsgrunnlag
Klikk på "Lønnsgrunnlag" i menyen til venstre.
Meny med Lønnsgrunnlag markert
Lønnsgrunnlag er kun synlig for brukere som har lønnstilgang. Hvis du ikke ser punktet, kontakt en administrator.
Steg 2: Velg periode
Øverst på siden finner du en knapprad for periodevalg. Klikk på Velg periode og velg måneden du skal godkjenne — for eksempel Februar 2026.
Velg periode-knapp markert
Du kan også bla deg fram til en spesifikk uke under hver måned, eller klikke Forrige uke / Denne uken for de raskeste alternativene.
Steg 3: Hent data
Når perioden er valgt, klikker du på Hent data for å laste inn alle timene for hele firmaet.
Februar 2026 valgt, Hent data markert
Du kan filtrere før du henter — for eksempel kun "Timelønnet", kun "Brukere fra prosjektoppsett", eller etter avdeling, tags og prosjekt. La filtrene stå på "Alle" for å se hele firmaet.
Steg 4: Gå gjennom oversikten
Du får nå en tabell med én rad per ansatt og totalsummer i hver kolonne — ordinære timer, fravær, overtid, innarbeiding og så videre.
Oversiktstabell for februar med Verifisert og Godkjent markert
To kolonner er spesielt viktige:
- Verifisert — timer som lederen har godkjent i steg 1 (i timelistebildet).
- Godkjent — timer du har godkjent for lønn (steg 2). Disse er klare for eksport.
Når Verifisert og Godkjent har samme tall, er den ansatten ferdig håndtert. Hvis Godkjent er lavere enn Verifisert, gjenstår det timer å godkjenne.
Steg 5: Åpne en ansatt
Klikk på navnet til den ansatte for å åpne detaljvisningen og gå gjennom timene rad for rad.
Klikk på navnet til en ansatt
Tips: bruk søkefeltet Person øverst hvis du leter etter en bestemt ansatt i en stor liste.
Steg 6: Gjennomgå og godkjenn
I detaljevisningen ser du:
- Oppsummering av perioden — ordinære timer, overtid, innarbeiding og fravær.
- Årssummering — arbeidstimer, fravær og feriedager hittil i år.
- Daglig oversikt nederst — fordelt på dato og prosjekt.
Detaljvisning med "korriger lønn" og "godkjenn alle" markert
Slik godkjenner du:
- Sjekk at tallene stemmer i oppsummeringen.
- Trenger du å rette noe? Klikk "Korriger lønn" for å justere en lønnslinje, eller "Nytt fravær" for å registrere et fravær som mangler.
- Når alt ser riktig ut, klikk Godkjenn alle for å godkjenne alle timene til denne ansatte
- Klikk "Godkjenn alle" og gå til "neste bruker "for å bekrefte og hoppe rett videre — fint når du går gjennom mange ansatte etter hverandre.
Du kan også klikke "Neste bruker (øverst til høyre) for å bla videre uten å godkjenne.
Vanlige spørsmål
Hva er forskjellen på «Verifisert» og «Godkjent»?
"Verifisert" betyr at lederen til den ansatte har godkjent timene i steg 1. "Godkjent" betyr at du som lønnsansvarlig har godkjent dem for utbetaling (steg 2). Begge må være på plass før timene kan sendes til lønnssystemet.
Hvorfor ser jeg ingen ansatte når jeg henter data?
Sjekk filtrene øverst. Står det "Timelønnet" men du leter etter en fastlønnet? Sett filteret til "Alle". Sjekk også at perioden du valgte faktisk inneholder timer.
Kan jeg angre en godkjenning?
Ja, så lenge perioden ikke er låst. Åpne den ansatte på nytt og bruk "Korriger lønn" eller knappen for å oppheve godkjenning. Etter at perioden er låst må en administrator låse den opp først.
Hva betyr de fargede taggene over tabellen ("Bas", "Diverse 1", " Knuse" osv.)?
Det er tag-filtre som er konfigurert for firmaet ditt. Klikk på en tag for å se bare ansatte med den taggen, eller bruk "Merk alle / Avmerk alle" for å fjerne filteret.
Hva gjør «Rekalkuler personer»?
Brukes hvis du har endret reglene for overtid, tillegg eller fravær og vil at systemet skal beregne timene på nytt for den valgte perioden. Vanligvis trenger du ikke å gjøre dette manuelt.