--- title: đŸ’” Slik eksporterer du lĂžnnsdata description: Eksportere lĂžnnsdata --- [GĂ„ til innhold](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base/slik-eksporterer-du-lĂžnnsdata#main-content) Norwegian BokmĂ„l Vis undermeny for oversettelser Ditio AS Åpne hovednavigasjon Lukk hovednavigasjon - Norwegian BokmĂ„l Vis undermeny for oversettelser - Kontakt oss Kontakt oss Hvordan kan vi hjelpe deg? - Det finnes ingen forslag fordi sĂžkefeltet er tomt. 1. [Ditio Hjelpesenter.](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base?hsLang=nb) 2. [LĂžnn og fravĂŠr](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base/l%C3%B8nn-og-frav%C3%A6r?hsLang=nb) # đŸ’” Slik eksporterer du lĂžnnsdata ## NĂ„r timene er godkjent — fĂžrst av lederne (steg 1) og deretter for lĂžnn (steg 2) — er det klart for siste etappe: en sluttkontroll av tallene og selve eksporten til lĂžnnssystemet. **Denne artikkelen viser hvordan du:** - Åpner LĂžnnsgrunnlag og henter data for perioden - GjĂžr en sluttkontroll i oversiktstabellen - Velger hvilke ansatte som skal vĂŠre med i eksporten - Henter ut filen (Visma-lĂžnnseksport eller Excel-rapport) *Selve godkjenningen er beskrevet i artiklene «Slik godkjenner du timer» (steg 1) og «Slik godkjenner du timer for lĂžnn» (steg 2). Denne artikkelen forutsetter at de stegene allerede er gjort.* --- ### **Steg 1: Åpne LĂžnnsgrunnlag** Klikk pĂ„ **LĂžnnsgrunnlag** i menyen til venstre. ![](https://help.ditio.app/hs-fs/hubfs/image-png-May-20-2026-03-55-49-0773-PM.png?width=261&height=781&name=image-png-May-20-2026-03-55-49-0773-PM.png) *Meny med LĂžnnsgrunnlag markert* *LĂžnnsgrunnlag er kun synlig for brukere som har lĂžnnstilgang. Hvis du ikke ser punktet, kontakt en administrator.* Velg perioden du skal eksportere (for eksempel **Februar 2026**) og klikk **Hent data**. Du fĂ„r nĂ„ opp Ă©n rad per ansatt med timer, fravĂŠr, overtid og sluttkolonnene "**Verifisert"**, "**Godkjent"** og "**LĂ„st"**. --- ### ** Steg 2: Sluttkontroll — er alle timene klare?** FĂžr du eksporterer er det ett enkelt sjekkpunkt: **er alle timene bĂ„de verifisert og godkjent?** Se pĂ„ de tre hĂžyre kolonnene i tabellen: - **Verifisert** — antall timer lederen har godkjent (steg 1). - **Godkjent** — antall timer som er godkjent for lĂžnn (steg 2). - **LĂ„st** — timer som er lĂ„st og ikke kan endres. ![](https://help.ditio.app/hs-fs/hubfs/image-png-May-20-2026-04-07-50-9920-PM.png?width=670&height=377&name=image-png-May-20-2026-04-07-50-9920-PM.png)*Hele oversikten med Verifisert + Godkjent markert* **GrĂžnne tall betyr at alt er bra.** NĂ„r **Verifisert** og **Godkjent** stĂ„r med grĂžnn skrift og har samme tall, er den ansatte ferdig kontrollert og klar for lĂžnn. ![](https://help.ditio.app/hs-fs/hubfs/image-png-May-20-2026-04-09-14-7486-PM.png?width=578&height=781&name=image-png-May-20-2026-04-09-14-7486-PM.png) *NĂŠrbilde av kolonnene Verifisert, Godkjent og LĂ„st* **Bruk denne enkle sjekklisten:** - **GrĂžnne tall i "Verifisert" og "Godkjent** "— den ansatte er ferdig. GĂ„ videre. - **BlĂ„/svart tall i "Godkjent" som er lavere enn "Verifisert"** — det gjenstĂ„r timer Ă„ godkjenne for lĂžnn. GĂ„ tilbake til "**LĂžnnsgrunnlag" → "Godkjenn for lĂžnn"** og fullfĂžr (steg 2). - **Tomt eller 0 i "Verifisert"** — lederen har ikke godkjent timene ennĂ„. Be lederen om Ă„ fullfĂžre timegodkjenningen (steg 1). - **RĂždt 0 i «LĂ„st»** er **helt normalt** — det betyr bare at perioden ikke er lĂ„st ennĂ„. Du kan eksportere uansett; lĂ„sing er et separat steg som vanligvis gjĂžres etter at lĂžnnen er kjĂžrt. *Tips: Sorter tabellen pĂ„ "**Godkjent"** eller "**Verifisert** "(klikk pĂ„ kolonneoverskriften) for raskt Ă„ se hvilke ansatte som mangler godkjenning.* --- ###  **Steg 3: Velg hvilke ansatte som skal vĂŠre med** Helt til venstre i tabellen ligger kolonnen "**Eksport"** med en avhuking for hver ansatt. Ansatte som er huket av blir med i eksportfilen. - Bruk "**Merk alle** / **Avmerk alle"** over tabellen for Ă„ huke av eller fjerne alle pĂ„ Ă©n gang. - Fjern avhuking for ansatte du vil utelate i denne kjĂžringen (for eksempel ansatte som ikke skal ha lĂžnn denne mĂ„neden). *Standard er at alle ansatte i visningen er avhukede. Hvis du har brukt **tag-filtre** eller filtrert pĂ„ avdeling/prosjekt, eksporteres bare de ansatte som vises i tabellen.* --- ### ***Steg 4: Klikk pĂ„ «Fileksport» og velg format*** Øverst til hĂžyre over tabellen ligger knappen "**Fileksport"**. Klikk pĂ„ den for Ă„ Ă„pne menyen med eksportformater. ![](https://help.ditio.app/hs-fs/hubfs/image-png-May-20-2026-04-12-33-1648-PM.png?width=670&height=377&name=image-png-May-20-2026-04-12-33-1648-PM.png)*Fileksport-knappen og menyen med valg* **Menyen er delt i to grupper:** **Excel** — rapporter til kontroll, dokumentasjon og arkiv: - **ForhĂ„ndsvisning** — en Excel-fil som viser det samme som tabellen pĂ„ skjermen. Fin Ă„ lagre som dokumentasjon fĂžr du sender til lĂžnn. - **Eksportjournal / Bilag** — den ferdige journalen som matcher det som sendes til lĂžnnssystemet. Bruk denne hvis revisor eller regnskapsfĂžrer vil ha en oversikt. - **Eksportjournal utvidet** — samme som over, men med flere detaljer per linje. - **LĂžnnseksport (f.eks.Visma, Poweroffice etc.)** — fil i Visma-formatet som du laster opp i lĂžnnssystemet. **Dette er filen du sender til lĂžnn.** - *FravĂŠrseksport* og *Kosteksport* stĂ„r som «ikke satt opp» med mindre firmaet har bestilt egne integrasjoner. **Fileksport** — selve filen til lĂžnnssystemet: Klikk pĂ„ det formatet du trenger. Filen lastes ned automatisk i nettleseren din. *De eksakte valgene avhenger av hvilket lĂžnnssystem firmaet har satt opp. StĂ„r det noe annet enn Visma, er det det lĂžnnssystemet du har — fremgangsmĂ„ten er den samme.* --- ###  **Steg 5: Last opp i lĂžnnssystemet** Åpne lĂžnnssystemet (for eksempel Visma LĂžnn) og last opp filen som ble lastet ned. Selve opplastingen fĂžlger oppskriften i ditt lĂžnnssystem — Ditio er ferdig nĂ„r filen er lagret hos deg. *Vil du vĂŠre sikker pĂ„ at ingenting blir endret etter eksport, kan du **lĂ„se perioden** etterpĂ„ (knappen finnes i menyen ved «Rekalkuler personer»). Dette er beskrevet i en egen artikkel.* --- #### **â„čVanlige spĂžrsmĂ„l** **Hva betyr de grĂžnne tallene i tabellen?** GrĂžnne tall i **Verifisert** og **Godkjent** betyr at timene er godkjent bĂ„de av lederen og for lĂžnn. NĂ„r begge kolonnene er grĂžnne og har samme tall, er den ansatte ferdig kontrollert og kan eksporteres. **Hvorfor er tallet i «LĂ„st» rĂždt?** Det rĂžde 0-tallet betyr bare at perioden ikke er lĂ„st ennĂ„. Du kan eksportere uansett. LĂ„sing er et eget steg som typisk gjĂžres etter at lĂžnnen er kjĂžrt, for Ă„ hindre at noen endrer timer i ettertid. **Jeg ser «LĂžnnseksport (Visma)» men firmaet vĂ„rt bruker et annet system.** Navnet i menyen fĂžlger lĂžnnssystemet som er satt opp for firmaet. Bruker dere Tripletex, Huldt & Lillevik eller annet, vil det stĂ„ der i stedet. Be administrator om Ă„ sjekke oppsettet hvis det stĂ„r feil. **Kan jeg eksportere bare noen av de ansatte?** Ja. Fjern avhukinger i **Eksport**-kolonnen for de du vil utelate, eller bruk tag-/avdelingsfilteret over tabellen fĂžr du henter data. Bare ansatte som er avhuket og som vises i tabellen, kommer med i filen. **Hva er forskjellen pĂ„ «Eksportjournal / Bilag» og selve lĂžnnseksporten?** **Eksportjournalen** er en Excel-rapport du kan skrive ut eller arkivere — den er fin som dokumentasjon. **LĂžnnseksporten** er selve filen som lastes opp i lĂžnnssystemet. Innholdet er det samme, men formatet er ulikt. **Filen lastes ikke ned — hva gjĂžr jeg?** Sjekk at nettleseren ikke blokkerer nedlastinger fra siden. PrĂžv en gang til, eller bytt nettleser. Hvis filen fortsatt ikke kommer, kontakt support og oppgi periode + firma. --- **❓ Lurer du pĂ„ noe mer?** **Sjekk hjelpesenteret vĂ„rt:** [Hjelpesenter](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base?hsLang=nb) Eller kontakt Ditio Support: 📞 +47 941 47 041 📧 support@ditio.no - [Flow](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base/flow?hsLang=nb) - [Sjekklister](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base/sjekklister?hsLang=nb) - [Varsler](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base/varsler?hsLang=nb) - [Utstyrsspesifikk opplĂŠring](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base/utstyrsspesifikk-oppl%C3%A6ring?hsLang=nb) - [Ditio Core App](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base/ditio-core-app?hsLang=nb) - [UnderleverandĂžr](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base/underleverand%C3%B8r?hsLang=nb) - [General](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base/general?hsLang=nb) - [Prosjekt](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base/prosjekt?hsLang=nb) - [Ressurser og Utstyr](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base/ressurser-og-utstyr?hsLang=nb) - [BrukerhĂ„ndtering](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base/brukerh%C3%A5ndtering?hsLang=nb) - [LĂžnn og fravĂŠr](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base/l%C3%B8nn-og-frav%C3%A6r?hsLang=nb) - [Integrasjoner](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base/integrasjoner?hsLang=nb) - [Kompetanse](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base/kompetanse?hsLang=nb) # Ditio AS [mailto:email@email.com](mailto:email@email.com) Opphavsrett © 2026, Ditio AS