GĂ„ til innhold
Norwegian BokmÄl
Kontakt oss
  • Det finnes ingen forslag fordi sĂžkefeltet er tomt.

🔔Laste ned varsler som PDF eller CSV - Ditio Core web (nb)

Denne artikkelen viser hvordan du laster ned varsler fra Ditio, enten som PDF eller som en rapport i en CSV-fil.

Kort fortalt

  1. GĂ„ til Varsler og Ă„pne Alle varsler, Mine varsler eller et prosjekt.
  2. Finn varslene med status, Prosjekter og Filter, for eksempel Ă©n periode, og marker dem.
  3. Velg Last ned PDF for selve varslene, eller Last ned rapporter for en oversikt i en CSV-fil.

Slik laster du ned flere varsler

  1. GĂ„ til Varsler i menyen.
  2. Trykk pÄ Alle varsler. Du kan ogsÄ Äpne Mine varsler eller ett prosjekt.
  3. Finn varslene du vil ha med, med status, prosjekt og filter (se Finn riktige varsler under).
  4. Kryss av for varslene du vil laste ned. Avkrysningsboksen Ăžverst i listen markerer alle varslene i listen.
  5. Velg nedlasting i linjen nederst pÄ siden:
    • Last ned PDF (eller Last ned 2 PDFer osv.) gir hvert varsel som en PDF.
    • Last ned rapporter gir en CSV-fil med Ă©n rad per varsel.

Alle varsler viser varslene pÄ tvers av prosjektene.

Linjen nederst vises nÄr minst ett varsel er markert.

Finn riktige varsler

Øverst i listen kan du sÞke, velge status og velge prosjekter:

  • SĂžk etter varsler: sĂžk i varslene i listen.
  • Alle, Åpen, Behandles og Lukket: velg status.
  • Prosjekter (knappen Ăžverst til hĂžyre): velg ett eller flere prosjekter. Knappen ← Prosjekter til venstre tar deg tilbake til prosjektoversikten.

Finner du ikke lukkede varsler? Listen viser Åpen nĂ„r du Ă„pner den. Velg Alle eller Lukket for Ă„ se lukkede varsler.

Filter

Trykk pÄ Filter for Ä snevre inn listen mer:

  • Hendelsestidspunkt: nĂ„r hendelsen skjedde. Velg fra- og til-dato.
  • Sendt inn: nĂ„r varselet ble sendt inn. Velg fra- og til-dato.
  • Tildelt til og Innsendt av: velg personer.
  • MĂ„ fĂžlges opp: bare varsler som er merket for oppfĂžlging.
  • Alvorlighetsgrad: Ubetydelig, Lav, Middels, HĂžy eller Kritisk.
  • Varseltype: velg Ă©n varslingstype. Da fĂ„r du ogsĂ„ filtrene Varselet gjelder, Arbeid i forbindelse med, Årsak og Involvert part for den typen.

Tallet pÄ Filter-knappen viser hvor mange filtre som er i bruk. Nullstill filter nederst i panelet fjerner dem.

💡 Lagre sĂžket. Filtrene du velger, ligger i nettadressen. Legg siden til som bokmerke, sĂ„ kommer du tilbake til samme utvalg.

Eksempel: alle varsler for ett prosjekt i september

  1. GÄ til Varsler og trykk pÄ Alle varsler.
  2. Velg Alle Þverst, sÄ lukkede varsler ogsÄ kommer med.
  3. Trykk pÄ Prosjekter Þverst til hÞyre og velg prosjektet.
  4. Trykk pÄ Filter og sett Hendelsestidspunkt fra 01.09 til 30.09.
  5. Kryss av i boksen Ăžverst i listen for Ă„ markere alle.
  6. Trykk pÄ Last ned rapporter eller Last ned PDF.

PDF eller CSV – hva fĂ„r du?

Valg Det fÄr du
Last ned PDF Ett varsel uten vedlegg gir Ă©n PDF-fil. Flere varsler, eller varsler med vedlegg, kommer samlet i en zip-fil med Ă©n PDF per varsel og vedleggene. Det kan ta litt tid hvis du har valgt mange varsler.
Last ned rapporter En CSV-fil med Ă©n rad per varsel, blant annet prosjekt, arbeidsordre, varseltype, nummer, innsendt av, dato, hendelsestidspunkt, tittel, beskrivelse, tiltak, status, Ă„rsak, involverte parter og estimerte kostnader. Filen kan Ă„pnes i for eksempel Excel.

Last ned ett varsel

  1. Åpne varselet.
  2. Trykk pÄ Last ned Þverst til hÞyre for Ä fÄ varselet som PDF, eller pÄ Skriv ut for en utskriftsvennlig visning.

Knappene Þverst til hÞyre pÄ et Äpent varsel.

â„čVanlige spĂžrsmĂ„l

Hvorfor fÄr jeg en zip-fil og ikke en PDF?

Fordi du lastet ned flere varsler, eller et varsel med vedlegg. Pakk ut zip-filen, sÄ ligger hvert varsel som en egen PDF.

Jeg ser ikke knappene for nedlasting.

Knappene vises fÞrst nÄr du har krysset av for minst ett varsel i listen.

Kan jeg laste ned maskinvarsler?

Ja. GĂ„ til Ressurser i menyen og velg fanen Maskinvarsler. Der finner du de samme knappene. Rapporten for maskinvarsler har i tillegg maskinnummer og maskinnavn.

Kan jeg fÄ rapporten som Excel-fil?

Rapporten lastes ned som CSV, som kan Ă„pnes i Excel. Lagre den som Excel-fil der hvis du trenger det.

❓ Lurer du pĂ„ noe mer?

Sjekk hjelpesenteret vÄrt: Hjelpesenter

Eller kontakt Ditio Support:

📞 +47 941 47 041
📧 support@ditio.no