Gå til innhold
Norwegian Bokmål
Kontakt oss
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

⚙️Legge til nye varseltyper i Ditio (HMS, KS, YM osv.)

Varslingsmodulen i Ditio lar deg tilpasse systemet til dine behov ved å lage egne varseltyper. Enten du jobber med HMS, KS, YM eller Maskin, kan du sette opp varseltyper med egne kategorier, mottakere og regler for varsling.

 

🧩 Slik oppretter du en ny varselstype

  1. Gå til Varsler i hovedmenyen.

  2. Trykk på Varslingstyper øverst til høyre.

  3. Klikk Legg til ny varselstype.

  4. Velg ønsket Basetype (for eksempel HMS, KS, YM, Maskin).

  5. Gi varseltypen et navn (f.eks. “RUH HMS”).

  6. Trykk Legg til for å opprette den.

Varslingstyper-siden: liste over eksisterende typer til venstre, oppsett til høyre

🧱 Konfigurer varseltypen

Etter opprettelse (eller når du redigerer en eksisterende) har du følgende valg:

Skjemaet for en varseltype: basetype, navn, nummerserieprefix, ansvarlig, brytere og Egenskaper

 

Identitet

  • Basetype — styrer ikonet og hvilke rapport-kategorier typen havner i (HMS / KS / YM / Maskin / Annet).
  • Navn / type — vises i appen og på listen over varseltyper.
  • Nummerserieprefix — prefiks for løpenummeret (f.eks. RUH-001, RUH-002 …).
  • HMSREG type-id — kobling mot HMSREG hvis prosjektet er integrert. Se egen artikkel «Slik kobler du prosjektet til HMSREG».
  • Ansvarlig — fast person/rolle som får varselet automatisk når et nytt registreres.

 

Brytere

  • Aktiv — slå av/på uten å slette typen.
  • Tilgjengelig på app — om brukerne kan velge denne typen fra mobilen.
  • Send epost — e-post til ansvarlige når varselet registreres.
  • Publiser til feed — del varselet i prosjektets feed slik at alle på prosjektet ser det.
  • Bilde påkrevd — krev minst ett bilde før varselet kan sendes.
  • Estimert kostnad / Kostnad påkrevd — vis og/eller krev kostnadsestimat.
  • Overfør til eksternt system — push varselet videre til HMSREG / Synergi / Landax når integrasjonen er på.
  • Alvorlighetsgrad — la brukeren angi alvorlighet (lav/middels/høy).
  • Kun tilgjengelig via link — skjul typen fra appen, kun nås via direktelink (typisk for skjema som sendes av ekstern part).
  • Varselet gjelder — hva varselet handler om (f.eks. «Personskade», «Materiell»).
  • Arbeid i forbindelse med — hvilken aktivitet det skjedde under.
  • Årsak — rotårsak / kategorisering.
  • Involverte parter — hvem som er innblandet.

 

Egenskaper (kategorier)

Helt nederst ligger forhåndsdefinerte kategorier du kan slå på etter behov:

  • Varselet gjelder — hva varselet handler om (f.eks. «Personskade», «Materiell»).
  • Arbeid i forbindelse med — hvilken aktivitet det skjedde under.
  • Årsak — rotårsak / kategorisering.
  • Involverte parter — hvem som er innblandet.

Trenger du en kategori som ikke finnes, klikk "legg til egendefinert kategori".


«Ny varseltype» — basetype, navn og brytere fylles ut før du lagrer


🧠 Tips

  • Dupliser eksisterende: Trenger du flere varianter av samme type (f.eks. «RUH Driftsstans» og «RUH Helse/Sikkerhet»), kopier en eksisterende type og endre navn/basetype — raskere enn å sette opp fra null.

    Send e-post til ansvarlige: Skru på «Send epost» og angi ansvarlig — så blir kritiske varsler aldri liggende ubehandlet.

    Overstyring per prosjekt: Varseltypene defineres på firmanivå, men kan overstyres på prosjektnivå (annen ansvarlig, andre regler) under «Varslingsoppsett» på prosjektet.

     

     Vanlige spørsmål

    Kan jeg slette en varseltype etter at den er tatt i bruk?

    Du kan slå den av («Aktiv» = av) slik at den ikke kan velges av nye varsler, men sletting er ofte sperret hvis det finnes historikk. Da er det best å la den ligge inaktiv — eksisterende varsler beholder typen sin.

    Hva er forskjellen på Basetype og kategori?

    Basetype er den overordnede klassifiseringen (HMS, KS, YM, Maskin, Annet) — den styrer ikon, rapporter og standard arbeidsflyt. Kategoriene under Egenskaper er en mer detaljert merking innenfor en varseltype.

    Hvem kan opprette varseltyper?

    Bare brukere med administratortilgang for varselsmodulen kan opprette og redigere varseltyper på firmanivå.

    Hva er HMSREG type-id?

    Den brukes for å koble en Ditio-varseltype til riktig kategori i HMSREG når selskapet har HMSREG-integrasjon. La feltet stå tomt hvis du ikke bruker HMSREG.

    Kan jeg endre Basetype etter at typen er opprettet?

    Ja, du kan endre Basetype, men eksisterende varsler vil beholde sin opprinnelige klassifisering i rapporter. Endre kun hvis typen er ny eller har lite historikk.