GĂ„ til innhold
Norwegian BokmÄl
Kontakt oss
  • Det finnes ingen forslag fordi sĂžkefeltet er tomt.

📱Infosenter: meldinger og infosider - Ditio Core (nb)

Denne artikkelen viser hvordan du deler informasjon med de ansatte i Infosenteret, ber om lesebekreftelse pÄ meldinger og styrer hvem som ser hva.

Kort fortalt

  1. Infosider er mapper med sider inni, for informasjon som skal ligge fast, som rutiner og personalhÄndbok.
  2. Meldinger er nyheter med start- og sluttdato. Her kan du ogsÄ be om lesebekreftelse.
  3. Du velger selv hvem som skal se hver mappe, side og melding.
  4. Med Flere valg sender du push til mannskapet, lager en lenke og QR-kode eller laster ned en PDF.

Slik finner du Infosenteret

I Ditio pÄ web velger du Infosenter i menyen til venstre. Øverst ser du to faner: Meldinger og Infosider. Ser du ikke Infosenter i menyen? Ta kontakt med en Ditio-administrator i selskapet ditt.

Infosider: mapper med sider inni

Lag en mappe

  1. GÄ til fanen Infosider og trykk pÄ Ny mappe.
  2. Skriv navnet under Overskrift, og velg hvem som skal se mappen under Hvem skal se dette?.
  3. Trykk pÄ Opprett.

En ny mappe fÄr et navn og et valg for hvem som skal se den.

Lag en side i mappen

  1. Trykk pĂ„ de tre prikkene ⋼ ved mappen og velg Ny side. Her kan du ogsĂ„ lage en undermappe.
  2. Skriv tittelen under Overskrift og teksten i feltet under. Med knappene over tekstfeltet legger du inn lenker, bilder, video og vedlegg.

Til venstre ser du mappene og sidene. Den valgte siden Ă„pnes til hĂžyre.

Lenker: Hvis du lenker til for eksempel en mappe i SharePoint eller Teams, mÄ den som skal lese ha tilgang i det systemet ogsÄ. Det holder ikke Ä ha tilgang i Ditio.

Velg hvem som ser siden, og legg ved filer

  1. Velg hvem som skal se siden under Hvem skal se dette?. En ny side stÄr pÄ Ikke synlig til du endrer det.
  2. Vil du avgrense til et prosjekt eller en tag, bruker du Velg prosjekter eller Velg tags.
  3. Legg ved filer under Dokumenter, og trykk pÄ Lagre.

Innstillingene ligger under teksten pÄ siden.

Eksempel pÄ en mappestruktur

  • 📁 HMS og sikkerhet (ansatte og underleverandĂžrer): Rutiner ved ulykke, Verneutstyr pĂ„ anlegget
  • 📁 PersonalhĂ„ndbok (bare for ansatte): Arbeidstid og pauser
  • 📁 Prosjekter â€ș 📁 BjĂžrkevegen VA-anlegg (bare de som er med pĂ„ prosjektet): Riggplan og adkomst, med riggplanen som vedlegg

💡 Tips: Du flytter en side til en annen mappe med ⋼ og Flytt side.

Hvem ser hva?

Hver mappe, side og melding har sitt eget valg under Hvem skal se dette?:

Valg Hvem ser det
Ikke synlig Ingen av brukerne. Bruk dette mens du jobber med siden.
Utvalgte brukere Bare personene du velger.
Utvalgte selskap Brukerne i selskapene du velger.
Bare for ansatte De ansatte i selskapet ditt.
Ansatte og underleverandĂžrer De ansatte og underleverandĂžrene i selskapet ditt.
Alle ansatte inkl. datterselskaper De ansatte i selskapet og i datterselskapene. Valget vises bare nÄr selskapet har datterselskaper.

Med Velg prosjekter og Velg tags avgrenser du mer. Da ser bare de som er med pÄ prosjektet, eller som har taggen.

Meldinger og ✅ lesebekreftelse

Meldinger er nyheter som vises en periode. PÄ en melding kan du be de ansatte om Ä svare. Med bare ett svar, «Jeg har lest og forstÄtt innholdet», blir meldingen en lesebekreftelse. Det passer godt for viktige HMS-meldinger.

  1. GÄ til fanen Meldinger og trykk pÄ Ny melding.
  2. Skriv en Overskrift, og skriv f.eks. «HMS» i Emne. Emnet vises som en etikett pÄ meldingen.
  3. Skriv innholdet, og avslutt med at de mÄ bekrefte at de har lest og forstÄtt det.
  4. Velg hvem som skal se meldingen, og velg Startdato og Sluttdato. Sjekk at Synlig pÄ mobil er huket av.
  5. Huk av for Be om tilbakemelding. Skriv «Jeg har lest og forstÄtt innholdet» og trykk pÄ Legg til alternativ.
  6. Trykk pÄ Lagre. Vil du varsle de ansatte pÄ mobilen, velger du Flere valg og Send push til mannskapene.

Eksempel pÄ en HMS-melding.

Ett svaralternativ gjĂžr meldingen til en lesebekreftelse.

Du kan ogsÄ bruke flere svar, for eksempel «Jeg kommer» og «Jeg kommer ikke». Huk av for Tillatt Ä velge flere svaralternativer hvis de skal kunne velge mer enn ett. Gamle meldinger forsvinner fra listen etter sluttdatoen. Huk av for Vis utlÞpte meldinger for Ä se dem igjen.

Se hvem som har bekreftet

Åpne meldingen i web. Under Tilbakemeldinger ser du selskap, navn, svar og dato. Trykk pĂ„ Last ned tilbakemeldinger for Ă„ fĂ„ listen som en fil, for eksempel til HMS-dokumentasjonen.

Godt Ä vite: Per nÄ er det frivillig for de ansatte Ä svare. Listen viser bare hvem som har trykket pÄ svaret, og Ditio registrerer ikke hvem som har Äpnet meldingen. FÞlg derfor opp dem som ikke stÄr i listen.

Lesebekreftelse ved innsjekk pÄ et prosjekt

Skal de ansatte bekrefte at de har lest noe fÞr de jobber pÄ en arbeidsordre, bruker du fanen Lesebekreftelse - sjekk inn pÄ arbeidsordren. Les mer i Arbeidsordrer: opprette og strukturere.

Send push, del lenke og QR-kode

BÄde pÄ meldinger og infosider finner du Flere valg nederst til venstre:

  • Send push til mannskapene varsler alle som kan se meldingen eller siden. Du fĂ„r spĂžrsmĂ„l om du er sikker fĂžr varselet sendes.
  • Generer lenke & QR-kode lager en lenke og en QR-kode til siden, for eksempel til oppslagstavla i brakkeriggen.
  • Last ned PDF lager en PDF av siden.

Menyen Flere valg pÄ en infoside.

QR-koden er sladdet pÄ bildet.

Lenken og QR-koden er Äpne for alle som har dem. Siden Äpnes i nettleseren uten innlogging, ogsÄ for folk som ikke har Ditio, og ogsÄ om siden senere settes til Ikke synlig. Vedlegg og navnet pÄ den som sist endret siden vises. Del bare informasjon som kan vÊre offentlig pÄ denne mÄten.

đŸ“± I appen

De ansatte finner Infosenteret i Ditio Core app under Informasjon nederst pÄ skjermen, med Meldinger og Sider. De ser bare det de har tilgang til. PÄ en melding med lesebekreftelse trykker de pÄ svaret, og det registreres med en gang.

Til venstre: mappene under Sider. Til hĂžyre: en HMS-melding med lesebekreftelse.

🔔 Varsler i bjellen

NÄr du sender push, fÄr de ansatte et varsel pÄ telefonen. Varselet havner ogsÄ i bjellen Þverst til hÞyre i appen, med selskapsnavnet og tittelen.

Varsel Slik ser det ut
Infosenter Oransje «i» og merkelappen Infosenter. Meldinger og infosider ser like ut.
Liker Bildet til personen som likte innlegget, og en blÄ Liker-merkelapp.

Trykker de pÄ et varsel fra Infosenteret, Äpnes en melding med knappen GÄ til infosenter, mens en infoside Äpnes direkte.

Varsler fra Infosenteret i bjellen. Navn og andre varsler er sladdet.

â„čVanlige spĂžrsmĂ„l

Kan jeg fÄ lesebekreftelse pÄ en infoside?

Nei, tilbakemelding finnes bare pÄ meldinger. Lag en HMS-melding med lesebekreftelse, og legg inn en lenke til infosiden i teksten.

En ansatt ser ikke siden jeg har laget. Hva gjĂžr jeg?

Sjekk Hvem skal se dette? pÄ siden. StÄr den pÄ Ikke synlig, ser ingen den. Har du valgt et prosjekt under Velg prosjekter, ser bare de som er med pÄ prosjektet den.

FÄr de ansatte varsel nÄr jeg lagrer en ny side?

Vil du vÊre sikker pÄ at de fÄr beskjed, velger du Flere valg og Send push til mannskapene.

❓ Lurer du pĂ„ noe mer?

Sjekk hjelpesenteret vÄrt: Hjelpesenter

Eller kontakt Ditio Support:

📞 +47 941 47 041
📧 support@ditio.no