Ditio har en egen Fraværsrapport som viser alt registrert fravær i en periode — sykdom, egenmelding, avtalt ferie/fri og småfravær. Du finner den under "Rapporter". I tillegg kan du se fravær raskt rett i "Lønnsgrunnlag".
Denne artikkelen viser begge deler:
- Fraværsrapporten under "Rapporter" (anbefalt)
- Rask oversikt i "Lønnsgrunnlag"
Denne artikkelen er for administratorer og lønnsansvarlige. Registrering av selve fraværet er beskrevet i egne artikler.
Metode 1: Fraværsrapporten (anbefalt):
Steg 1: Ă…pne "Rapporter"
Klikk pĂĄ "Rapporter" i menyen.
Steg 2: Velg "Lønnsgrunnlag" og huk av "Fraværsrapport"
Velg rapporttypen "Lønnsgrunnlag" i fanen øverst, og huk av "Fraværsrapport".
Steg 3: Velg periode
Sett Fra- og Til-dato for perioden du vil se på. Du kan også avgrense rapporten med filtrene "Personell", "Tag", "Lønn" og "Status" hvis du bare vil ha med noen ansatte.
Steg 4: Vis eller last ned rapporten
- Klikk "Vis rapport" for ĂĄ se rapporten pĂĄ skjermen.
- Klikk "Excel format" for ĂĄ laste den ned som Excel-fil.
- Klikk "Link" hvis du vil ha en delbar lenke til rapporten.
Rapporten viser én linje per fravær, med blant annet:
- Ansattnr og Navn — hvem fraværet gjelder.
- Fraværstype / Kode — for eksempel Småfravær, Syk med egenmelding, Syk med sykemelding eller Avtalt ferie/fri.
- Fra dato og Til dato — når fraværet var.
- Dager og Timer — omfanget av fraværet, både totalt og innenfor den valgte perioden.
- Status — om fraværet er registrert og godkjent.
Metode 2: Rask oversikt i Lønnsgrunnlag:
Trenger du bare et raskt blikk på hvor mye fravær hver ansatt har i perioden, kan du bruke "Lønnsgrunnlag" i stedet.
Steg 1: Åpne "Lønnsgrunnlag"
Klikk på "Lønnsgrunnlag" i menyen. Velg perioden (for eksempel Mai 2026) og klikk "Hent data".
Lønnsgrunnlag er kun synlig for brukere som har lønnstilgang. Hvis du ikke ser punktet, kontakt en administrator i firmaet.
Steg 2: Les av Fravær-kolonnen
Hver ansatt har en egen Fravær-kolonne med antall fraværstimer i perioden.
Steg 3: Hent ut som Excel
Klikk "Fileksport" øverst til høyre, og velg en av Excel-rapportene (Forhåndsvisning, Eksportjournal / Bilag eller Eksportjournal utvidet). Filen viser det samme som tabellen — inkludert fraværet — og åpnes direkte i Excel.
Sende fravær til et annet system:
Trenger du å sende fravær direkte til et eget fraværs- eller lønnssystem? I Fileksport-menyen finnes også en egen Fraværseksport. Den står som «ikke satt opp» med mindre firmaet har bestilt en integrasjon for det. Les mer om integrasjoner på ditio.app/no/integrations, eller kontakt support.
ℹ️Vanlige spørsmål
Hva er forskjellen på Fraværsrapporten og Fravær-kolonnen i Lønnsgrunnlag?
Fraværsrapporten (Metode 1) viser én linje per fravær med type, datoer og status — fin når du vil se hva slags fravær og når.
Fravær-kolonnen i Lønnsgrunnlag (Metode 2) viser bare totalt antall fraværstimer per ansatt — fin for et raskt overblikk.
Jeg finner ikke Lønnsgrunnlag eller Rapporter i menyen.
Disse vises kun for brukere med lønnstilgang. Be en administrator i firmaet om å gi deg tilgang.
Rapporten er tom.
Da er det ikke registrert fravær i perioden du har valgt. Sjekk at du har valgt riktig "Fra- og Til-dato", og at fraværet er meldt inn.
Jeg trenger fraværet i et annet format enn Excel.
Excel-rapporten dekker de fleste behov. Trenger du fravær sendt direkte til et annet system, kan det settes opp som en Fraværseksport — se ditio.app/no/integrations eller kontakt support.
Jeg finner ikke det jeg leter etter.
Ta kontakt med support, sĂĄ hjelper vi deg med ĂĄ finne riktig rapport eller oppsett for firmaet ditt.
âť“ Lurer du pĂĄ noe mer?
Sjekk hjelpesenteret vĂĄrt: Hjelpesenter
Eller kontakt Ditio Support:
đź“ž +47 941 47 041
📧 support@ditio.no