--- title: 📊Slik henter du ut fraværsrapporter description: Hente ut fraværsrapporter --- [Gå til innhold](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base/hvilket-spørsmål-gir-artikkelen-svar-pås#main-content) Norwegian Bokmål Vis undermeny for oversettelser Ditio AS Åpne hovednavigasjon Lukk hovednavigasjon - Norwegian Bokmål Vis undermeny for oversettelser - Kontakt oss Kontakt oss Hvordan kan vi hjelpe deg? - Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt. 1. [Ditio Hjelpesenter.](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base?hsLang=nb) 2. [Lønn og fravær](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base/l%C3%B8nn-og-frav%C3%A6r?hsLang=nb) # 📊Slik henter du ut fraværsrapporter Ditio har en egen **Fraværsrapport** som viser alt registrert fravær i en periode — sykdom, egenmelding, avtalt ferie/fri og småfravær. Du finner den under **"Rapporter"**. I tillegg kan du se fravær raskt rett i **"Lønnsgrunnlag"**. **Denne artikkelen viser begge deler:** 1. Fraværsrapporten under "Rapporter" (anbefalt) 2. Rask oversikt i "Lønnsgrunnlag" *Denne artikkelen er for administratorer og lønnsansvarlige. Registrering av selve fraværet er beskrevet i egne artikler.* --- ### **Metode 1: Fraværsrapporten (anbefalt):** #### Steg 1: Åpne "Rapporter" Klikk på **"Rapporter"** i menyen. --- #### Steg 2: Velg "Lønnsgrunnlag" og huk av "Fraværsrapport" Velg rapporttypen **"Lønnsgrunnlag"** i fanen øverst, og huk av **"Fraværsrapport"**. ![](https://help.ditio.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-30-2026-11-50-53-7666-AM.png?width=670&height=59&name=image-png-Jul-30-2026-11-50-53-7666-AM.png) --- #### Steg 3: Velg periode Sett **Fra**- og **Til**-dato for perioden du vil se på. Du kan også avgrense rapporten med filtrene **"Personell"**, **"Tag"**, **"Lønn**" og **"Status"** hvis du bare vil ha med noen ansatte. --- #### Steg 4: Vis eller last ned rapporten - Klikk **"Vis rapport"** for å se rapporten på skjermen. - Klikk **"Excel format"** for å laste den ned som Excel-fil. - Klikk **"Link"** hvis du vil ha en delbar lenke til rapporten. ![](https://help.ditio.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-30-2026-11-55-38-3673-AM.png?width=670&height=210&name=image-png-Jul-30-2026-11-55-38-3673-AM.png) **Rapporten viser én linje per fravær, med blant annet:** - **Ansattnr** og **Navn** — hvem fraværet gjelder. - **Fraværstype / Kode** — for eksempel Småfravær, Syk med egenmelding, Syk med sykemelding eller Avtalt ferie/fri. - **Fra dato** og **Til dato** — når fraværet var. - **Dager** og **Timer** — omfanget av fraværet, både totalt og innenfor den valgte perioden. - **Status** — om fraværet er registrert og godkjent. --- ### **Metode 2: Rask oversikt i Lønnsgrunnlag:** Trenger du bare et raskt blikk på hvor mye fravær hver ansatt har i perioden, kan du bruke "**Lønnsgrunnlag"** i stedet. --- #### Steg 1: Åpne "Lønnsgrunnlag" Klikk på "**Lønnsgrunnlag"** i menyen. Velg perioden (for eksempel **Mai 2026**) og klikk **"Hent data"**. ![](https://help.ditio.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-30-2026-11-56-28-0178-AM.png?width=670&height=670&name=image-png-Jul-30-2026-11-56-28-0178-AM.png) *Lønnsgrunnlag er kun synlig for brukere som har lønnstilgang. Hvis du ikke ser punktet, kontakt en administrator i firmaet.* --- #### Steg 2: Les av Fravær-kolonnen Hver ansatt har en egen **Fravær**-kolonne med antall fraværstimer i perioden. ![](https://help.ditio.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-30-2026-11-56-44-2600-AM.png?width=670&height=658&name=image-png-Jul-30-2026-11-56-44-2600-AM.png) --- #### Steg 3: Hent ut som Excel Klikk **"Fileksport"** øverst til høyre, og velg en av Excel-rapportene (**Forhåndsvisning**, **Eksportjournal / Bilag** eller **Eksportjournal utvidet**). Filen viser det samme som tabellen — inkludert fraværet — og åpnes direkte i Excel. ![](https://help.ditio.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-30-2026-11-56-56-4426-AM.png?width=670&height=536&name=image-png-Jul-30-2026-11-56-56-4426-AM.png) --- **Sende fravær til et annet system:** Trenger du å sende fravær direkte til et eget fraværs- eller lønnssystem? I **Fileksport**-menyen finnes også en egen **Fraværseksport**. Den står som «ikke satt opp» med mindre firmaet har bestilt en integrasjon for det. Les mer om integrasjoner på [ditio.app/no/integrations](https://ditio.app/no/integrations/), eller kontakt support. --- ### **ℹ️Vanlige spørsmål** **Hva er forskjellen på Fraværsrapporten og Fravær-kolonnen i Lønnsgrunnlag?** Fraværsrapporten (Metode 1) viser én linje per fravær med type, datoer og status — fin når du vil se hva slags fravær og når. Fravær-kolonnen i Lønnsgrunnlag (Metode 2) viser bare totalt antall fraværstimer per ansatt — fin for et raskt overblikk. **Jeg finner ikke Lønnsgrunnlag eller Rapporter i menyen.** Disse vises kun for brukere med lønnstilgang. Be en administrator i firmaet om å gi deg tilgang. **Rapporten er tom.** Da er det ikke registrert fravær i perioden du har valgt. Sjekk at du har valgt riktig "Fra- og Til-dato", og at fraværet er meldt inn. **Jeg trenger fraværet i et annet format enn Excel.** Excel-rapporten dekker de fleste behov. Trenger du fravær sendt direkte til et annet system, kan det settes opp som en **Fraværseksport** — se [ditio.app/no/integrations](https://ditio.app/no/integrations/) eller kontakt support. **Jeg finner ikke det jeg leter etter.** Ta kontakt med support, så hjelper vi deg med å finne riktig rapport eller oppsett for firmaet ditt. --- **❓ Lurer du på noe mer?** **Sjekk hjelpesenteret vårt:** [Hjelpesenter](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base?hsLang=nb) Eller kontakt Ditio Support: 📞 +47 941 47 041 📧 support@ditio.no - [Flow](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base/flow?hsLang=nb) - [Sjekklister](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base/sjekklister?hsLang=nb) - [Varsler](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base/varsler?hsLang=nb) - [Utstyrsspesifikk opplæring](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base/utstyrsspesifikk-oppl%C3%A6ring?hsLang=nb) - [Ditio Core App](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base/ditio-core-app?hsLang=nb) - [Underleverandør](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base/underleverand%C3%B8r?hsLang=nb) - [General](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base/general?hsLang=nb) - [Prosjekt](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base/prosjekt?hsLang=nb) - [Ressurser og Utstyr](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base/ressurser-og-utstyr?hsLang=nb) - [Brukerhåndtering](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base/brukerh%C3%A5ndtering?hsLang=nb) - [Lønn og fravær](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base/l%C3%B8nn-og-frav%C3%A6r?hsLang=nb) - [Integrasjoner](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base/integrasjoner?hsLang=nb) - [Kompetanse](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base/kompetanse?hsLang=nb) # Ditio AS [mailto:email@email.com](mailto:email@email.com) Opphavsrett © 2026, Ditio AS