--- title: 👷Forskjell på ansatt og underleverandør (UE) i Ditio description: Forskjell i brukerhåndtering på ansatt og underleverandør --- [Gå til innhold](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base/forskjell-på-ansatt-og-underleverandør-ue-i-ditio#main-content) Norwegian Bokmål Vis undermeny for oversettelser Ditio AS Åpne hovednavigasjon Lukk hovednavigasjon - Norwegian Bokmål Vis undermeny for oversettelser - Kontakt oss Kontakt oss Hvordan kan vi hjelpe deg? - Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt. 1. [Ditio Hjelpesenter.](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base?hsLang=nb) 2. [Brukerhåndtering](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base/brukerh%C3%A5ndtering?hsLang=nb) # 👷Forskjell på ansatt og underleverandør (UE) i Ditio ## I Ditio opererer du med to typer brukere på prosjektene dine: ansatte (Employees) i din egen bedrift, og underentreprenører (UE / SubContractors) som tilhører andre firmaer. De fungerer ganske likt i appen, men håndteres ulikt i lønn, fakturering og administrasjon. Den korte versjonen - **Ansatt** = jobber for *deg*. Du lønner dem, eier all profil-data, og setter dem opp under egen bedrift. - **Underentreprenør** = jobber *sammen med* deg på prosjektet. De har sitt eget firma, lønnes av dem, men registrerer timer i din Ditio-instans slik at dere har felles oversikt. ***Tommelfingerregel:*** *Hvis du betaler lønnen til vedkommende, er det en **ansatt**. Hvis du betaler en faktura til et annet firma som så lønner sine folk, er det en **underentreprenør**.* --- **Sammenlikning side om side :** | **Egenskap** | **Ansatt (Employee)** | **Underentreprenør (UE / SubContractor)** | | --- | --- | --- | | Tilhørighet | Egen bedrift (selskap 000010) | Egen, separat bedrift (eget org.nr) | | Lønnes av | Egen bedrift | Sitt eget firma — du ser dem kun for koordinering | | Periodeplanlegges på prosjekt | Ja | Ja, via UE-hierarkiet på prosjektet | | Stempler inn timer | Ja, i appen | Ja, i appen — men timene tilhører deres firma | | Vises i mannskapsliste | Ja | Ja (filtreres på firma) | | Tags og lønnstags | Begge — lønnstags brukes i lønnsoppsettet | Kun vanlige tags. Ingen lønnstags. | | Skiftoppsett | Eget skift kan settes | Kan ha eget skift, men styres ofte av eget firma | | Lønnsgrunnlag-eksport | Inkludert | Ikke inkludert — eget firma kjører lønn | | Vises i ditt firmas brukerliste | Som «Ansatt» i Type-kolonnen | Som «Underentreprenør» | | Adresse + HMS-kort | Eier dataen selv | Eies av eget firma; du ser, men kan ikke endre | | Avsluttes hvordan | «Avslutt arbeidsforhold» på profilen | Tas av prosjektet via UE-hierarki / periodeplanlegging |   --- **Slik ser det ut i brukerlisten:** I **"brukere"** ser du både ansatte og underentreprenører i samme liste. Forskjellen vises i kolonnen **"type"** (Ansatt vs. Underentreprenør) og **"selskap"** (egen bedrift vs. UE-firma). ![](https://help.ditio.app/hs-fs/hubfs/image-png-May-29-2026-10-48-50-0421-AM.png?width=670&height=402&name=image-png-May-29-2026-10-48-50-0421-AM.png) *Brukere: Type-kolonnen viser «Ansatt» eller «Underentreprenør», Selskap-kolonnen viser hvilket firma* ***Tips:*** *Bruk filteret over listen (Filter → Type) for å vise **bare** ansatte eller **bare** UE — nyttig ved utsending av lønnsmeldinger, HMS-kortsjekk eller mannskapsavstemming.* --- **UE-hierarkiet på prosjektet :** Hvert prosjekt har en fane **"UE-hierarki"** der du legger inn hvilke UE-firmaer som deltar — og hvordan de er strukturert (hoved-UE, sub-UE, osv.). Hierarkiet styrer **prisstrukturen** og hvem som ser hva i fakturagrunnlaget. ![](https://help.ditio.app/hs-fs/hubfs/image-png-May-29-2026-10-51-34-9584-AM.png?width=670&height=402&name=image-png-May-29-2026-10-51-34-9584-AM.png)*UE-hierarkiet: hovedprosjektet med deltagende underleverandører som barn-noder* --- Når et UE-firma er lagt til i hierarkiet, blir deres ansatte tilgjengelige under «Vis uplanlagt personell» i Periodeplanleggingen — og kan derfra knyttes til prosjektet med roller (Bruker, Formann, Anleggsleder).   --- ** Hvor får dette praktiske konsekvenser?:** **Lønn og lønnsgrunnlag** - Bare ansatte havner i lønnsgrunnlaget ditt. UE-timer er for fakturering, ikke lønn. - Lønntags (med fra/til-dato) finnes kun på ansatte. UE har bare vanlige tags. - Lønnsregler, skiftoppsett og tillegg/overtid styres av egen bedrift for ansatte. UE styres av sitt eget firma. **Fakturering** - UE-timer brukes i fakturagrunnlag ut til kunden, og inn som leverandørfaktura fra UE-firmaet. - UE-hierarkiet bestemmer hvilken pris/påslag som gjelder hvor. **HMS, sikkerhet og mannskap** - Begge må ha gyldig HMS-kort for å være på anlegget. UE-firmaets HMS-kort eies av deres bedrift. - Mannskapslisten viser begge, men du kan filtrere på «Bare egne ansatte» eller «Med UE». - Varsler/RUH kan registreres av både ansatte og UE. **Brukeradministrasjon** - Du kan opprette og redigere ansatte fritt. UE-brukere kan du se og hake av som «deltagende på prosjekt», men selve profilen redigeres av eget firma. - Navnendringer på UE-ansatte synkroniseres automatisk fra eget firma (UserProfileDataSyncer). --- ** ℹ️** **Vanlige spørsmål:** **Hvordan legger jeg til en ny UE på et prosjekt?** Åpne prosjektet → fanen UE-hierarki → dra eller legg til UE-firmaet i treet. Hvis UE-firmaet ikke finnes i Ditio ennå, må de først opprettes som selskap (kontakt Ditio Support for å sette opp en ny UE-bedrift i din instans). **En UE-ansatt skal nå bli fast hos oss — kan jeg «konvertere» dem?** Profilen kan ikke automatisk flyttes — det opprettes en ny ansatt-profil i din bedrift med samme telefonnummer. Historiske timer på UE-profilen blir liggende der de er, og den nye Ansatt-profilen starter med blank historikk fra ansettelsesdato. **Hvorfor ser jeg ikke alle UE-brukere i Brukere-listen?** Du ser kun UE-brukere som er periodeplanlagt på minst ett av dine prosjekter. UE-firmaets fulle ansattliste eies av dem; du kan ikke bla i den. **Kan en bruker være både ansatt og UE samtidig?** Ja, hvis personen har ett ansettelsesforhold hos deg (egen bedrift) og ett hos et annet UE-firma som også deltar på prosjektet. De vil da vises som to separate profiler — en Ansatt-profil og en SubContractor-profil — koblet via samme identitet (telefonnummer). **Skal varsler/RUH fra UE-ansatte håndteres av oss eller dem?** Det avhenger av prosjektavtalen, men typisk: HMS-varsler fra UE behandles av prosjektets HMS-ansvarlig (deg), mens lønn-relaterte varsler går til UE-firmaet. Sett ansvarlig per varseltype under Varsler → Varslingstyper. **Hva er fordelen med UE-hierarkiet vs. å bare ha alle UE flatt under prosjektet?** Hierarkiet gjenspeiler kontraktstrukturen: hvis du har én hoved-UE med flere sub-UE under, kan prisstrukturen rulle riktig oppover (UE-3 fakturerer UE-2, som fakturerer UE-1, som fakturerer deg). Flatt UE-oppsett fungerer fint for enkle prosjekter, men for større prosjekter er hierarki et must. --- **❓ Lurer du på noe mer?** **Sjekk hjelpesenteret vårt: **[Hjelpesenter](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base?hsLang=nb) Eller kontakt Ditio Support: 📞 +47 941 47 041 📧 support@ditio.no - [Flow](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base/flow?hsLang=nb) - [Sjekklister](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base/sjekklister?hsLang=nb) - [Varsler](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base/varsler?hsLang=nb) - [Utstyrsspesifikk opplæring](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base/utstyrsspesifikk-oppl%C3%A6ring?hsLang=nb) - [Ditio Core App](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base/ditio-core-app?hsLang=nb) - [Underleverandør](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base/underleverand%C3%B8r?hsLang=nb) - [General](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base/general?hsLang=nb) - [Prosjekt](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base/prosjekt?hsLang=nb) - [Ressurser og Utstyr](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base/ressurser-og-utstyr?hsLang=nb) - [Brukerhåndtering](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base/brukerh%C3%A5ndtering?hsLang=nb) - [Lønn og fravær](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base/l%C3%B8nn-og-frav%C3%A6r?hsLang=nb) - [Integrasjoner](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base/integrasjoner?hsLang=nb) - [Kompetanse](https://help.ditio.app/nb/ditio-knowledge-base/kompetanse?hsLang=nb) # Ditio AS [mailto:email@email.com](mailto:email@email.com) Opphavsrett © 2026, Ditio AS