- Ansatt = jobber for deg. Du lønner dem, eier all profil-data, og setter dem opp under egen bedrift.
- Underentreprenør = jobber sammen med deg på prosjektet. De har sitt eget firma, lønnes av dem, men registrerer timer i din Ditio-instans slik at dere har felles oversikt.
Tommelfingerregel: Hvis du betaler lønnen til vedkommende, er det en ansatt. Hvis du betaler en faktura til et annet firma som så lønner sine folk, er det en underentreprenør.
Sammenlikning side om side :
|
Egenskap |
Ansatt (Employee) |
Underentreprenør (UE / SubContractor) |
|
Tilhørighet |
Egen bedrift (selskap 000010) |
Egen, separat bedrift (eget org.nr) |
|
Lønnes av |
Egen bedrift |
Sitt eget firma — du ser dem kun for koordinering |
|
Periodeplanlegges på prosjekt |
Ja |
Ja, via UE-hierarkiet på prosjektet |
|
Stempler inn timer |
Ja, i appen |
Ja, i appen — men timene tilhører deres firma |
|
Vises i mannskapsliste |
Ja |
Ja (filtreres på firma) |
|
Tags og lønnstags |
Begge — lønnstags brukes i lønnsoppsettet |
Kun vanlige tags. Ingen lønnstags. |
|
Skiftoppsett |
Eget skift kan settes |
Kan ha eget skift, men styres ofte av eget firma |
|
Lønnsgrunnlag-eksport |
Inkludert |
Ikke inkludert — eget firma kjører lønn |
|
Vises i ditt firmas brukerliste |
Som «Ansatt» i Type-kolonnen |
Som «Underentreprenør» |
|
Adresse + HMS-kort |
Eier dataen selv |
Eies av eget firma; du ser, men kan ikke endre |
|
Avsluttes hvordan |
«Avslutt arbeidsforhold» på profilen |
Tas av prosjektet via UE-hierarki / periodeplanlegging |
Slik ser det ut i brukerlisten:
I "brukere" ser du både ansatte og underentreprenører i samme liste. Forskjellen vises i kolonnen "type" (Ansatt vs. Underentreprenør) og "selskap" (egen bedrift vs. UE-firma).
Brukere: Type-kolonnen viser «Ansatt» eller «Underentreprenør», Selskap-kolonnen viser hvilket firma
Tips: Bruk filteret over listen (Filter → Type) for å vise bare ansatte eller bare UE — nyttig ved utsending av lønnsmeldinger, HMS-kortsjekk eller mannskapsavstemming.
UE-hierarkiet på prosjektet :
Hvert prosjekt har en fane "UE-hierarki" der du legger inn hvilke UE-firmaer som deltar — og hvordan de er strukturert (hoved-UE, sub-UE, osv.). Hierarkiet styrer prisstrukturen og hvem som ser hva i fakturagrunnlaget.
UE-hierarkiet: hovedprosjektet med deltagende underleverandører som barn-noder
Når et UE-firma er lagt til i hierarkiet, blir deres ansatte tilgjengelige under «Vis uplanlagt personell» i Periodeplanleggingen — og kan derfra knyttes til prosjektet med roller (Bruker, Formann, Anleggsleder).
Hvor får dette praktiske konsekvenser?:
Lønn og lønnsgrunnlag
- Bare ansatte havner i lønnsgrunnlaget ditt. UE-timer er for fakturering, ikke lønn.
- Lønntags (med fra/til-dato) finnes kun på ansatte. UE har bare vanlige tags.
- Lønnsregler, skiftoppsett og tillegg/overtid styres av egen bedrift for ansatte. UE styres av sitt eget firma.
Fakturering
- UE-timer brukes i fakturagrunnlag ut til kunden, og inn som leverandørfaktura fra UE-firmaet.
- UE-hierarkiet bestemmer hvilken pris/påslag som gjelder hvor.
HMS, sikkerhet og mannskap
- Begge må ha gyldig HMS-kort for å være på anlegget. UE-firmaets HMS-kort eies av deres bedrift.
- Mannskapslisten viser begge, men du kan filtrere på «Bare egne ansatte» eller «Med UE».
- Varsler/RUH kan registreres av både ansatte og UE.
Brukeradministrasjon
- Du kan opprette og redigere ansatte fritt. UE-brukere kan du se og hake av som «deltagende på prosjekt», men selve profilen redigeres av eget firma.
- Navnendringer på UE-ansatte synkroniseres automatisk fra eget firma (UserProfileDataSyncer).
ℹ️ Vanlige spørsmål:
Hvordan legger jeg til en ny UE på et prosjekt?
Åpne prosjektet → fanen UE-hierarki → dra eller legg til UE-firmaet i treet. Hvis UE-firmaet ikke finnes i Ditio ennå, må de først opprettes som selskap (kontakt Ditio Support for å sette opp en ny UE-bedrift i din instans).
En UE-ansatt skal nå bli fast hos oss — kan jeg «konvertere» dem?
Profilen kan ikke automatisk flyttes — det opprettes en ny ansatt-profil i din bedrift med samme telefonnummer. Historiske timer på UE-profilen blir liggende der de er, og den nye Ansatt-profilen starter med blank historikk fra ansettelsesdato.
Hvorfor ser jeg ikke alle UE-brukere i Brukere-listen?
Du ser kun UE-brukere som er periodeplanlagt på minst ett av dine prosjekter. UE-firmaets fulle ansattliste eies av dem; du kan ikke bla i den.
Kan en bruker være både ansatt og UE samtidig?
Ja, hvis personen har ett ansettelsesforhold hos deg (egen bedrift) og ett hos et annet UE-firma som også deltar på prosjektet. De vil da vises som to separate profiler — en Ansatt-profil og en SubContractor-profil — koblet via samme identitet (telefonnummer).
Skal varsler/RUH fra UE-ansatte håndteres av oss eller dem?
Det avhenger av prosjektavtalen, men typisk: HMS-varsler fra UE behandles av prosjektets HMS-ansvarlig (deg), mens lønn-relaterte varsler går til UE-firmaet. Sett ansvarlig per varseltype under Varsler → Varslingstyper.
Hva er fordelen med UE-hierarkiet vs. å bare ha alle UE flatt under prosjektet?
Hierarkiet gjenspeiler kontraktstrukturen: hvis du har én hoved-UE med flere sub-UE under, kan prisstrukturen rulle riktig oppover (UE-3 fakturerer UE-2, som fakturerer UE-1, som fakturerer deg). Flatt UE-oppsett fungerer fint for enkle prosjekter, men for større prosjekter er hierarki et must.
❓ Lurer du på noe mer?
Sjekk hjelpesenteret vårt: Hjelpesenter
Eller kontakt Ditio Support:
📞 +47 941 47 041
📧 support@ditio.no