Metode 1: Fra "timegodkjenning"
Bruk denne metoden når du har dagsvisningen åpen og vil legge til tillegg/overtid samtidig som du godkjenner.
Steg 1: Gå til Timer
Klikk på "timer" i menyen til venstre.
Meny med Timer markert
Steg 2: Velg dato i dagsvisning
Naviger til dagen du vil registrere tillegg/overtid for. I dette eksempelet ser vi på 19. februar 2026.
Dagsvisning av kalenderen
Hver ansatt har en egen kolonne med:
- Profilbilde øverst
- Navn under bildet
- Timer-status og knappen Tillegg / Overtid +
Steg 3: Klikk "Tillegg / Overtid +"
Under profilbildet til den ansatte finner du knappen "Tillegg / Overtid +". Klikk på den.
Kolonne for én ansatt med Tillegg/Overtid + knappen
Obs: Knappen vises kun for dager hvor lønnen ennå ikke er godkjent. På låste dager blir feltet grått og uklikkbart.
Steg 4: Dialogen åpner seg
En dialog åpner seg med to seksjoner: OVERTID og TILLEGG, gruppert per prosjekt den ansatte har timer på.
Tom Tillegg/Overtid-dialog
I OVERTID-seksjonen finner du felt for:
- 50 % overtid — for vanlig overtid (de første timene)
- 100 % overtid — for kveld/natt/helg, eller overtid utover et bestemt timeantall
I TILLEGG-seksjonen kan du velge fra en liste over tillegg som lønnsavdelingen har satt opp.
Steg 5: Fyll inn timer
Skriv inn antall timer i overtidsfeltene. I dette eksempelet legger vi inn:
- 2 timer på 50 % overtid
- 1 time på 100 % overtid
Dialog med overtidsfelt fylt ut
Steg 6: Legg til tillegg
I TILLEGG-seksjonen klikker du i Velg tillegg-feltet. En liste med tilgjengelige tillegg vises.
Tilleggsdropdown med valg
Velg riktig tillegg fra listen og angi antall.
Steg 7: Lagre
Klikk "lagre" for å registrere endringene. Tillegget og overtiden vises nå i den ansatte sin oversikt for denne dagen og flyter videre til lønnsgrunnlaget når lønnen kjøres.
Metode 2: Fra lønnsgrunnlaget
Bruk denne metoden når du allerede jobber med lønnsgrunnlaget for en periode og oppdager at en ansatt mangler tillegg eller overtid.
Steg 1: Gå til Lønnsgrunnlag
Klikk på "Lønnsgrunnlag" i menyen til venstre.
Meny med Lønnsgrunnlag markert
Steg 2: Velg periode
Klikk på "Velg periode" for å åpne dropdown-listen. Du kan velge en hel måned eller en enkelt uke.
Periodedropdown åpen med månedsvalg
I dette eksempelet velger vi Februar 2026.
Steg 3: Hent data
Etter at perioden er valgt, klikker du den blå Hent data-knappen for å laste lønnsgrunnlaget. Du får da en tabell med alle ansatte i perioden.
Steg 3: Hent data
Etter at perioden er valgt, klikker du den blå Hent data-knappen for å laste lønnsgrunnlaget. Du får da en tabell med alle ansatte i perioden.
Lønnsgrunnlag-tabell for februar 2026
Tips: Sørg for at filteret over personer er satt til Alle dersom du ikke ser den ansatte du leter etter. Standardfilteret er Timelønnet, så fastlønte ansatte skjules.
Steg 4: Åpne en ansatt
Klikk på raden til den ansatte du vil endre. Dette åpner detaljvisningen med oversikt over timer, fravær, overtid og tillegg for hele perioden.
Detaljvisning for én ansatt
Steg 5: Finn riktig dag/uke i bunntabellen
Nederst i detaljvisningen ligger en tabell gruppert per "prosjekt" og "uke". Klikk på "Utvid alle dager" for å se én rad per dag, slik at du kan legge inn tillegg eller overtid på den dagen det gjelder.
Tabellen har egne kolonner for blant annet 50 % overtid, 100 % overtid, Innarbeiding og Produksjonstillegg — én input-celle per dag per prosjekt.
Bunntabellen med en tom 50% overtid-celle markert
Tips: Hvis du bare ser uke-totaler og ikke kommer til daglig redigering, klikker du Utvid alle dager øverst i tabellen.
Steg 6: Skriv inn timer direkte i cellen
Klikk i den tomme cellen i kolonnen du vil bruke (f.eks. 50 % overtid for fredag 27. februar), og skriv inn antall timer. Tabellen oppdaterer summene fortløpende.
På samme måte kan du legge inn verdier i andre kolonner — f.eks. 100 % overtid for kvelds-/helgearbeid eller Produksjonstillegg for tilleggstimer.
Verdien 2 tastet inn i 50% overtid-cellen, med Lagre-knappen synlig
Steg 7: Lagre
Når du er ferdig, klikker du Lagre nederst på siden. Endringene flyter videre til lønnskjøringen sammen med de øvrige timene for perioden.
Obs: Du kan kun redigere dager som ennå ikke er låst i lønn. Hvis cellen er grå/uklikkbar, er dagen allerede eksportert eller godkjent. Da må en lønnsmedarbeider med utvidede rettigheter åpne den opp først.
Hvilken metode bør jeg bruke?
|
Situasjon |
Anbefalt metode |
|
Du godkjenner timene i kalenderen og ser at noe mangler |
Metode 1 (fra timegodkjenning) |
|
Du jobber med månedslønnen og oppdager et avvik |
Metode 2 (fra lønnsgrunnlaget) |
|
Du må legge til samme tillegg for mange ansatte |
Metode 2 (du har oversikt over alle i én tabell) |
|
Tillegget gjelder en spesifikk dag og én person |
Metode 1 (raskest) |
Hva er forskjellen på 50 % og 100 % overtid?
50 % overtid er den "vanlige" overtidssatsen — typisk for første ekstra-timer etter normalarbeidstid. 100 % overtid brukes for kveld, natt, helg eller overtid utover et bestemt timeantall. Hvilke regler som gjelder for din bedrift, avhenger av tariff og lokal avtale.
Kan jeg legge til både tillegg og overtid samtidig?
Ja — i timegodkjennings-dialogen kan du fylle inn begge i samme operasjon før du lagrer.
Hvor kommer "tillegg"-valgene fra?
Lønnsavdelingen setter opp tilgjengelige tilleggstyper under "innstillinger" → "Lønnsarter". Hvis du ikke ser et tillegg du forventer, ta kontakt med lønnsansvarlig.
Hva hvis dagen er låst i lønn?
Da må en lønnsmedarbeider først låse opp perioden eller den spesifikke dagen. Dette gjøres fra lønnsgrunnlaget via "rediger"-knappen.
Vises tillegg/overtid på lønnsslippen?
Ja — alle tillegg og overtidstimer flyter videre til lønnssystemet via lønnskjøringen og kommer ut som egne linjer på lønnsslippen, basert på lønnsart-oppsettet.
Kan den ansatte selv legge til overtid?
Det avhenger av oppsettet hos din bedrift. Som regel er det leder som registrerer tillegg/overtid, mens den ansatte registrerer ordinære timer. Ta kontakt med systemansvarlig dersom du er usikker.