GĂĄ til innhold
Norwegian BokmĂĄl
Kontakt oss
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

🗓️ Periodeplanlegging av ansatte på prosjekt

Periodeplanlegging er der du bestemmer hvilke ansatte som skal jobbe på et prosjekt, og hvilke roller, arbeidsordre og ressurser de skal være knyttet til. Når en ansatt er periodeplanlagt, dukker prosjektet opp i appen deres, slik at de kan stemple inn og registrere timer.

Denne artikkelen viser hvordan du:

  • Finner periodeplanleggingen pĂĄ et prosjekt
  • Legger til ansatte (egen bedrift eller underentreprenør)
  • Tildeler roller — Anleggsleder, Formann eller Bruker
  • Knytter ansatte til arbeidsordre og ressurser

Hvem kan gjøre dette? Brukere med prosjekt-administrasjonsrettigheter (typisk anleggsleder eller administrator).

 

Steg 1: Åpne prosjektet og velg «Periodeplanlegging»

Klikk "Prosjekter" i venstremenyen, finn riktig prosjekt i listen og ĂĄpne prosjektdetaljene. PĂĄ toppen finner du fanene "Generelt",  "Arbeidsordre", "Periodeplanlegging", "UE-hierarki", "Priser", "Infrakit".

Klikk pĂĄ "Periodeplanlegging".

Periodeplanlegging-fanen med eksisterende personell gruppert per rolle

Venstre kolonne Personell viser hvem som allerede er periodeplanlagt pĂĄ prosjektet, gruppert etter rolle:

  • Anleggsleder — full prosjektadministrasjon.
  • Formann — kan godkjenne timer og styre eget lag.
  • Bruker — vanlig ansatt som stempler inn og registrerer timer.

 

 Steg 2: Klikk «+» for ĂĄ legge til personell 

Over personell-treet ligger en verktøyrad med søppelbøtte, +, avhukingsboks og en oppdater-pil. Klikk på pluss-tegnet (+).

Pluss-knappen ĂĄpner en boks for ĂĄ finne ansatte

 

Du fĂĄr opp en liten boks med to valg:

  • Vis uplanlagt personell — viser alle ansatte i din bedrift (og underentreprenører) som ikke er periodeplanlagt pĂĄ dette prosjektet ennĂĄ. Bra nĂĄr du skal bla gjennom og hake av flere personer.
  • Søk med navn eller telefonnummer — raskeste vei hvis du vet hvem du leter etter.

Tips: Om du har egne underentreprenører satt opp som UE i prosjektet, finner du også deres ansatte under «Vis uplanlagt personell» — gruppert per firma.

 

Steg 3: Velg ansatt og tildel rolle

Når du klikker på en ansatt i listen — enten via søk eller fra «uplanlagt»-treet — flyttes vedkommende inn i Prosjektpersonell under riktig rolle. Du kan endre rolle senere ved å dra brukeren til en annen rollegruppe i treet.

Når en ansatt er valgt åpnes Arbeidsordre, Ressurser og Ansvarlig-for til høyre

Når en ansatt er valgt i Personell-kolonnen, dukker det opp tre ekstra kolonner til høyre:

  • Arbeidsordre — hvilke arbeidsordre vedkommende kan stemple seg inn pĂĄ.
  • Ressurser — hvilke maskiner / utstyr / biler som er tildelt.
  • Ansvarlig for — for ledere/formenn: hvilke ansatte de skal godkjenne timer for.

 

Hake av alt en ansatt skal ha tilgang til. Endringer lagres fortløpende — du trenger ikke trykke «Lagre» for hver kryssing.

 

Steg 4: Fjern en ansatt fra prosjektet

For å ta noen av prosjektet markerer du den ansatte i Personell-treet (huk av boksen til venstre for navnet) og klikker søppelbøtte-ikonet øverst.

Obs: Tidligere registrerte timer slettes ikke når en ansatt fjernes — de blir liggende i prosjektets historikk.

 

Vanlige spørsmål

Hvorfor ser ikke den ansatte prosjektet i appen?

Sjekk at vedkommende faktisk ligger under Prosjektpersonell (ikke bare under «uplanlagt»). I tillegg må profilen være aktiv og knyttet til en gyldig ansettelsesperiode. Send ansatt-profilen til administrator hvis den ikke vises etter et par minutter — appen synkroniserer normalt med 1–2 minutters forsinkelse.

Kan jeg legge til en hel gruppe ansatte pĂĄ Ă©n gang?

Ja. Bruk «Vis uplanlagt personell», hake av flere personer i treet, og dra dem inn i riktig rollegruppe under Prosjektpersonell. Alle får standardrettigheter for den rollen.

Hva er forskjellen pĂĄ Anleggsleder, Formann og Bruker?

Anleggsleder kan administrere hele prosjektet (periodeplanlegging, varsler, rapporter). Formann kan godkjenne timer for sitt lag og se prosjektoversikt. Bruker er den vanlige rollen — stemple inn/ut og registrere timer.

Underentreprenørene mine vises ikke i «uplanlagt»-listen.

Sjekk at UE-firmaet er lagt til i fanen UE-hierarki først. Periodeplanleggingen henter ansatte fra de firmaene som er koblet på prosjektet.

Kan jeg sette en periode (fra–til dato) for når noen er på prosjektet?

Per i dag styres dette via ansattens generelle ansettelsesperiode samt om vedkommende er aktiv i Prosjektpersonell. Hvis du trenger å tidsbegrense på prosjektnivå, kontakt Ditio Support — vi vurderer dette som forbedring.