Denne artikkelen viser hvordan du:
- Ă pner mannskapslisten
- Veksler mellom «PÄ anlegget nÄ», «PÄ anlegget i dag» og «Alt mannskap»
- Filtrerer pÄ prosjekt og firma (egen + underentreprenÞrer)
- Finner mannskap som mangler Ditio-bruker
- Laster ned listen til Excel
Steg 1: Ă pne Mannskapsliste
Klikk Mannskapsliste i menyen til venstre.
Steg 2: Tre faner â velg det riktige bildet
Fanen «PĂ„ anlegget nÄ» â alle som er innstemplet akkurat nĂ„
Toppen av siden har tre faner:
- PĂ ANLEGGET NĂ â alle som er innstemplet i dette Ăžyeblikk. Telleren ved siden av navnet viser totalen.
- PĂ ANLEGGET I DAG â alle som har vĂŠrt innom anlegget i lĂžpet av dagen, ogsĂ„ de som har stemplet ut.
- ALT MANNSKAP â hele rosteret: egne ansatte og underentreprenĂžrenes mannskap, uavhengig av om de er innstemplet eller ikke.
Tabellen viser navn, firma, hvilket prosjekt og hvilken arbeidsordre vedkommende er pÄ, ressurs/maskin, inn-tidspunkt og telefon. Sorter ved Ä klikke pÄ kolonneoverskriftene.
Tips: «PĂ„ anlegget nÄ» er ideell ved evakuering eller ulykke â du ser umiddelbart hvem som faktisk er fysisk til stede.
Steg 3: Filtrer pÄ prosjekt eller firma
Bruk Filtrer pÄ prosjekt og/eller Filtrer pÄ firma over tabellen for Ä begrense visningen. Du kan velge flere prosjekter / firmaer samtidig.
- Filtrering virker pÄ alle tre fanene.
- Firma-filteret inkluderer bÄde egen bedrift og underentreprenÞrer som er knyttet til prosjektet.
Tips: Filtrene huskes mellom besĂžk â neste gang du Ă„pner siden er forrige filtrering aktiv. Bruk x-en i filteret for Ă„ nullstille.
Steg 4: Finn mannskap uten Ditio-bruker
Sett hake pÄ Bare mannskap som ikke har bruker for Ä se hvem som er meldt inn som mannskap (typisk via mannskapsregistrering pÄ anlegget) men som mangler en Ditio-bruker. Disse mÄ enten fÄ en Ditio-bruker satt opp eller fjernes fra mannskapslisten.
«Alt mannskap» med filter for mannskap uten bruker â Last ned mannskapsliste markert
Hvorfor er dette viktig? Mannskap uten bruker stempler ikke timer selv â de er kun registrert som «fysisk til stede» via en formanns mannskapsregistrering. FĂ„r de en Ditio-bruker, kan de selv stemple inn/ut og registrere timer.
Steg 5: Last ned listen til Excel
Klikk Last ned mannskapsliste Ăžverst til hĂžyre. Du fĂ„r en Excel-fil med det som vises i tabellen â pĂ„virket av aktive filtre og valgt fane.
Bruk dette ved revisjoner, mannskapsrapporter, fakturering av UE-timer eller HMS-dokumentasjon.
Vanlige spÞrsmÄl
Hvorfor stÄr det 0 pÄ «PÄ anlegget nÄ» selv om jeg vet at folk er der?
De som er fysisk pĂ„ anlegget mĂ„ vĂŠre stemplet inn i Ditio for Ă„ vises her. Sjekk at de har stemplet inn via mobilappen eller terminalen. Mannskap registrert kun via «Mannskapsregistrering» (uten innstempling) vises ikke under «PĂ„ anlegget nÄ» â kun under «Alt mannskap».
Forskjellen mellom «PÄ anlegget i dag» og «PÄ anlegget nÄ»?
«NÄ» = de som er innstemplet akkurat nÄ. «I dag» = alle som har vÊrt innom anlegget i dag, ogsÄ de som allerede har stemplet ut. Bruk «i dag» for Ä se en samlet liste over dagens bemanning.
Kan jeg se historikk lenger tilbake enn i dag?
Nei â mannskapslisten viser nĂ„tid og innevĂŠrende dag. For historiske oversikter bruker du rapportene under «Rapporter» eller eksporterer timer for perioden.
Hva betyr «Mangler bruker»?
Personen er registrert som mannskap (typisk via mannskapsregistrering pÄ prosjektet) men har ikke en aktiv Ditio-bruker tilknyttet. De kan ikke stemple inn selv. Opprett en bruker for vedkommende under Brukere, eller fjern dem fra mannskapslisten.
Kan jeg laste ned mannskapsliste for et spesifikt prosjekt?
Ja â sett prosjekt-filteret fĂžrst, og deretter klikker du «Last ned mannskapsliste». Excel-filen fĂ„r da kun de radene som passer filteret.