Tags i Ditio er merkelapper på ansatte som brukes til å gruppere brukere — for filtrering, rapportering og automatisk lønnsoppsett. Det finnes to varianter:
- Vanlige tags — generelle merkelapper (f.eks. «Bas», «Lærling», «Pumpefører»). Brukes til å filtrere mannskap, brukerlister og rapporter. Ingen dato.
- Lønnstags — samme tag-katalog, men knyttet til en periode (gyldig fra/til) på den enkelte ansatte. Brukes i automatisk lønnsoppsett (f.eks. «alle med tag X på denne datoen får lønnsregel Y»).
Kort sagt: Tagene er de samme. Forskjellen er om du legger dem på brukeren uten dato (vanlig tag) eller med fra/til-dato (lønnstag).
Steg 1: Opprett tag-katalogen i Innstillinger
Gå til "Innstillinger" → "Tags". Her ser du alle tags i selskapet og hvor mange brukere som har dem.
Tags-oversikten under Innstillinger — selskapets tag-katalog med antall brukere per tag
Klikk «+ Ny tag» og gi tagen et navn. Tagen er nå tilgjengelig både som vanlig tag og som lønnstag — det er hvor du bruker den som avgjør.
Tips: Gi tags beskrivende navn (f.eks. «Fastlønn», «Lærling», «Bas», «Knusing»). Unngå prosjekt- eller stedsnavn med mindre du bruker tagen til prosjektspesifikk filtrering.
Steg 2: Vanlige tags på en ansatt
Åpne brukerens profil ("brukere" → "bruker" → "personalia"). Helt nederst finner du seksjonen "tags". Søk frem riktig tag og velg den fra listen — eller legg til en ny på flekken.
Bruker-profilen: Lønntags-seksjonen øverst, vanlig Tags-seksjon under
Vanlige tags er gyldige til de fjernes manuelt. Brukes til mannskapsfilter, brukerlister og rapporter — ikke i lønnsberegning.
Steg 3: Lønnstags med periode
På samme brukerprofil ligger seksjonen "lønntags" rett over Tags. Klikk "+ Legg til lønnstag" og velg tag, gyldig-fra-dato og eventuell til-dato.
Ny lønnstag-rad: velg tag fra listen, sett Gyldig fra og (valgfritt) Til-dato
- Gyldig fra — fra hvilken dato lønnstaggen gjelder. Som regel første i den måneden den nye lønnsregelen begynner.
- Til — la stå tom (DD.MM.ÅÅÅÅ) hvis lønnstaggen gjelder framover. Sett en sluttdato hvis den skal opphøre (f.eks. når lærlingperioden er over).
Eksempel: En lærling som blir fagarbeider 01.06.2026 — sett lønnstagen «Lærling» til Til 31.05.2026, og legg til en ny lønnstag «Fagarbeider» fra Gyldig fra 01.06.2026. Da bytter lønnsregelen automatisk på riktig dag.
Hvor brukes tagene?
Vanlige tags:
- Filter i Brukere-listen (vis bare baser, bare lærlinger, osv.)
- Filter i Mannskapslisten på anlegget
- Tag-filter i Lønnsgrunnlag når du henter data for en periode
- Tag-filter i rapporter og eksporter
Lønnstags:
- Automatisk lønnsoppsett — hvilke lønnsregler som gjelder hvilke ansatte i en gitt periode
- Beregning av tillegg og overtid som er knyttet til ansatt-kategorier (lærling, fastlønn, etc.)
- Tag-spesifikke regler som endrer seg over tid (f.eks. fagprøvedato)
Vanlige spørsmål
Må jeg lage to forskjellige tags — én for vanlig og én for lønn?
Nei. Den samme tagen kan brukes begge steder. Det er måten den legges på brukeren som avgjør (med eller uten dato). Du oppretter taggen én gang under Innstillinger → Tags.
Hva skjer hvis jeg fjerner en tag fra Innstillinger → Tags?
Tagen forsvinner fra alle brukerprofiler der den er satt — både som vanlig tag og som lønnstag. Slett kun tags som ikke lenger er i bruk, og dobbeltsjekk «Antall tagget» før du sletter.
Kan en ansatt ha flere lønnstags samtidig?
Ja, så lenge de er gyldig samtidig (overlapper i tid). Lønnsoppsettet kan kombinere flere tags for å bestemme riktig lønnsregel.
Hvordan får jeg historikken på hvilken lønnsregel en ansatt har hatt?
Lønntag-tabellen på brukeren viser alle gjeldende tags med fra/til-datoer. For historikk lenger tilbake (fjernede lønnstags) bruker du «Se endringslogg» under Handlinger på brukerprofilen.
Underentreprenører — kan jeg sette lønnstags på dem?
Nei. Lønntags-seksjonen vises kun for ansatte i egen bedrift (Employees). Underentreprenører kan få vanlige tags for filtrering, men ikke lønnstags — de lønnes av sitt eget firma.
Hvorfor må lønnstags ha en dato?
Fordi lønnskjøringen må vite hvilken regel som gjaldt da timene ble registrert. Hvis en ansatt går fra lærling til fagarbeider midt i en lønnsperiode, sørger fra/til-datoen for at riktig regel brukes på riktig dag — uten manuelle justeringer.