💰 Hvordan eksportere timer til lønn i Ditio
Lær hvordan du eksporterer godkjente timer fra Ditio til lønnssystemet. Denne artikkelen viser steg-for-steg prosessen for lønnsavdelingen og administrasjon.
Ditio gjør det enkelt å eksportere godkjente timer direkte til lønnssystemet. Følg fremgangsmåten nedenfor for å sikre en korrekt og effektiv lønnskjøring.
Forutsetninger
Før du eksporterer timer til lønn, må følgende være på plass:
- Timene er registrert og godkjent av ansvarlig i Ditio
- Du har rollen Lønnsansvarlig eller Administrator i Ditio
- Lønnsperioden er konfigurert i systeminnstillingene
Steg-for-steg: Eksporter timer til lønn
- Gå til Lønnsgrunnlag i venstremenyen i Ditio.
- Velg ønsket lønnsperiode ved hjelp av PERIODE-filteret (Dato intervall, Velg periode, Forrige uke, Denne uken eller I dag).
- Filtrer på ønsket prosjekt, avdeling eller ansatt ved behov.
- Kontroller at alle timer har status Godkjent. Timer med status Utkast eller Til godkjenning vil ikke inkluderes i eksporten.
- Klikk på Hent data for å beregne lønnsgrunnlaget, og deretter Fileksport for å laste ned filen til lønnssystemet.
- Importer den eksporterte filen i lønnssystemet ditt (f.eks. Uni, Visma, Tripletex eller annen integrasjon).
Tips og vanlige spørsmål
Hva er forskjellen mellom Timelønnet og Fastlønnet? I Lønnsgrunnlag kan du filtrere på Timelønnet eller Fastlønnet for å vise riktig ansattgruppe. Timelønnet inkluderer alle med timebasert lønn, mens fastlønnet viser ansatte med fast månedlig lønn.
Hva gjør Lås data-funksjonen? Etter at lønnsdata er eksportert kan du låse perioden i Lønnsgrunnlag for å hindre at timer eller tillegg endres i ettertid. Bruk Lås opp lønnsdata hvis du trenger å gjøre korreksjoner.
Hva gjør Rekalkuler? Bruk Rekalkuler personer-knappen for å oppdatere lønnsgrunnlaget dersom det har blitt gjort endringer i timer eller tillegg etter siste beregning.