⏱️ Godkjenne timer og forberede lønnsgrunnlag i Ditio

Denne artikkelen beskriver prosessen fra innregistrerte timer i Ditio-appen til ferdig lønnsgrunnlag – fra godkjenning av timer til klargjøring for eksport.

Forutsetninger

• Du har rollen Anleggsleder (for godkjenning av timer) eller Lønnsansvarlig (for lønnsgrunnlag) i Ditio.
• Ansatte har registrert timer i Ditio-appen for gjeldende periode.
• Lønnsperioden er ikke låst i Lønnsgrunnlag.

Del 1: Godkjenne timer i Timegodkjenning

• Logg inn på Ditio web og gå til Timegodkjenning i venstremenyen.
• Velg ønsket periode øverst på siden (Dato intervall/ Forrige uke/ Denne uken| I dag).
• Gå gjennom listen over ansatte. Timer vises med fargekoder: Grønn = Godkjent, Gul = Venter på godkjenning, Rød = Avvist.
• Klikk på en ansatt for å se detaljer. Kontroller prosjekt, arbeidsordre og eventuelle tillegg.
• Godkjenn enkeltdager eller alle timer for perioden ved å klikke Godkjenn. Avviste timer sendes tilbake til den ansatte for korrigering.

Del 2: Klargjøre lønnsgrunnlaget i Lønnsgrunnlag

• Gå til Lønnsgrunnlag i venstremenyen.
• Sett ønsket PERIODE ved hjelp av datofilterene øverst (Dato intervall | Forrige uke | Denne uken | I dag).
• Velg fanen Timelønnet eller Fastlønnet avhengig av hvilken lønnsgruppe du behandler.
• Klikk Hent data for å laste inn godkjente timer og tillegg for perioden.
• Kontroller dataene. Klikk Rekalkuler personer for å oppdatere beregninger for enkeltpersoner.
• Klikk Lås data for å låse perioden når den er ferdigbehandlet. Låste perioder kan ikke redigeres uten opplåsing.

Tips og vanlige spørsmål

Hva gjør jeg om en ansatt mangler timer i lønnsgrunnlaget? Sjekk at timene er godkjent i Timegodkjenning og at riktig periode er valgt. Ikke-godkjente timer vises ikke i Lønnsgrunnlag.

Kan jeg låse opp en allerede låst periode? Ja – klikk Lås opp lønnsdata øverst i Lønnsgrunnlag. Gjør dette med varsomhet, da det tillater endringer i en allerede eksportert periode.

Skal jeg godkjenne timer før eksport? Ja – timer må godkjennes i Timegodkjenning før du henter data i Lønnsgrunnlag. Ikke-godkjente timer inkluderes ikke i eksporten.

Trenger du hjelp? Ta kontakt med Ditio support på support@ditio.no.