📱 Ditio-appen for ledere

 Denne artikkelen viser hva du kan gjøre fra mobilen som leder, og hva du fortsatt må gjøre i nettleseren.  

Dette gjør du i appen:

Se egne innsjekkinger — øverst på Hjem-fanen ser du dagens innstempling, prosjektet du er på, og «Check in»-knappen, akkurat som vanlige brukere.

Hjem-fanen: aktiv innstempling med Check out og bytte av prosjekt

Fylle ut sjekklister — KS, sikkerhet, vernerunder. Åpne fanen Sjekklister for å se hvilke sjekklister som ligger åpne på prosjektet du jobber på, og fyll dem ut der og da.

Sjekkliste-skjemaet i appen — ferdigstill og lever rett fra mobilen

Registrere RUH eller KS-avvik — trykk pluss-knappen og velg Nytt varsel. Velg type (RUH, KS-avvik, kvalitetsavvik), prosjekt, skriv en kort beskrivelse, og legg ved bilde fra kameraet. Innsendingen er like effektiv ute i felt som inne på kontoret.

Avviks-/RUH-skjemaet — bilder, tittel, beskrivelse og tiltak

Se laget ditt og deres innsjekkinger — fanen Folk (People) viser alle som er på prosjektet, med to faner: Alle og Innstemplet nå. For hver innstemplet ser du arbeidsordre, ressurs/maskin og inn-tidspunkt — praktisk på morgenmøter, ved evakuering og når du skal sjekke at folk fører på riktig arbeidsordre.

Folk-fanen: alle og «Checked in» — med arbeidsordre og ressurs per person

Dette gjør du fortsatt i nettleseren

Det meste av administrasjonsarbeidet er fremdeles enklest i nettleseren — der har du større skjerm, bedre filtrering og raskere arbeidsflyt for større volum:

• Timegodkjenning (steg 1) — gjennomgå og godkjenne lagets timer for dagen/uken. Bruk Timer-kalenderen i web-appen.
• Periodeplanlegging — sette opp hvilke ansatte og UE som er på prosjektet, og hvilke arbeidsordre/ressurser de er knyttet til.
• Behandling av varsler og RUH — selve oppfølgingen (tildele ansvarlig, sette tiltak, lukke saken) gjøres under Varsler i nettleseren.
• Tillegg/overtid-korreksjoner i lønnsgrunnlaget — direkte i lønnsgrunnlags-tabellen.

Tommelfingerregel: hvis du skal jobbe med én sak/én ansatt der og da — gjør det i appen. Skal du behandle mange saker eller godkjenne batch — gjør det i nettleseren.

Komme i gang

Last ned Ditio-appen til iOS eller Android, logg inn med samme telefonnummer som du bruker i nettleseren, og lederfunksjonene dukker opp automatisk på prosjektene der du har lederrolle (Anleggsleder, Formann).

ℹ️Vanlige spørsmål

Hvorfor ser jeg ikke Folk-fanen i appen?

Folk-fanen vises bare når du er innstemplet på et prosjekt og har en lederrolle på prosjektet (Anleggsleder eller Formann). Sjekk at periodeplanleggingen på prosjektet har deg som leder, og at du er stemplet inn.

Kan jeg godkjenne timer fra appen?

Selve timegodkjenningen (steg 1) gjøres fra nettleseren — det er enklere når du skal gå gjennom flere ansatte og dager samtidig. Du kan derimot stemple en ansatt inn/ut og endre arbeidsordre direkte fra appen.

Hva er forskjellen på RUH og KS-avvik?

RUH (Rapport om uønsket hendelse) brukes på HMS-relaterte ting — nestenulykker, farlige forhold, hendelser. KS-avvik (kvalitetssikring) brukes på utførelsesfeil, materialfeil eller andre kvalitetsproblemer. Begge registreres samme sted i appen, du velger bare riktig type.

Sjekklistene mine vises ikke i appen.

Sjekklister må være tildelt prosjektet du er stemplet inn på. Sjekk at sjekklistemalen er aktiv og at prosjektet er huket av som mottager. Hvis maler mangler, må administrator sette dem opp i Sjekklister-modulen i nettleseren.

Får ansatte beskjed om jeg endrer arbeidsordren deres?

Ja — appen sender et varsel til den ansatte når en leder endrer arbeidsordre eller stempler dem inn/ut. Slik vet de hvorfor timene plutselig viser et annet arbeidssted enn det de selv valgte.

❓ Lurer du på noe mer?

Sjekk hjelpesenteret vårt: Hjelpesenter

Eller kontakt Ditio Support:

📞 +47 941 47 041
📧 support@ditio.no